Tutorial da Convenção de Igrejas — DotCompany ERP

Uma convenção (ou concílio, ou ordem de ministros) não é uma igreja — é a instituição que congrega várias igrejas. Este guia mostra, tela por tela, como cuidar das igrejas filiadas, credenciar os obreiros, organizar as regiões e tocar a fila de pedidos de filiação, do protocolo até o deferimento. Cada imagem é a tela de verdade do sistema, e cada passo você pode repetir clicando junto.

É a primeira tela que abre. Ela responde, sem você procurar, as perguntas que a diretoria faz toda semana: quantas igrejas temos, quantas estão em dia, quantos obreiros estão credenciados e quantos pedidos de filiação esperam resposta.

Passo a passo

1. Entre no sistema e clique em Convenção no menu da esquerda.
2. Leia os números do topo. Cada um traz, embaixo, uma linha dizendo o que aquele número significa — não é enfeite, é para ninguém interpretar errado.
3. Clique no (?) ao lado de um número: o sistema explica em português como ele foi calculado. Use isso antes de levar qualquer número para a assembleia.
4. Os gráficos mostram a evolução. Se a convenção é nova e ainda não há histórico, aparece uma frase explicando — nunca um gráfico vazio que parece defeito.

Esta é a lista de todas as igrejas que fazem parte da convenção. Cada linha é uma igreja, com o número de registro dela, a região onde fica, a categoria e a situação atual.

Passo a passo

1. No menu, clique em Convenção → Igrejas filiadas.
2. Use a busca do topo para achar uma igreja pelo nome ou pelo CNPJ.
3. Os filtros de situação, região e categoria reduzem a lista. Dá para combinar os três.
4. Clique numa linha para abrir a ficha completa daquela igreja.
5. Igreja que entrou em análise e foi aceita: use Deferir na própria linha — a situação vira Ativa.
6. Igreja que não faz mais parte da convenção: use Arquivar. Ela sai das listas e o histórico continua inteiro.
7. Precisa da lista em planilha? Marque as igrejas e use Exportar — só o que você marcou é exportado.

Aqui entra a igreja que já foi aceita pela convenção. O número de registro é dado pelo próprio sistema, em sequência, sem risco de repetir.

Passo a passo

1. Na lista de igrejas, clique em Nova igreja filiada.
2. Comece pela igreja: digite parte do nome ou o CNPJ e escolha na lista que aparece. Se ela ainda não existir no cadastro, cadastre a pessoa jurídica primeiro.
3. Escolha a região e a categoria.
4. Informe o pastor responsável — também pela busca, digitando o nome.
5. Preencha as datas e a situação. Clique em Salvar.

Clicar numa igreja da lista abre a ficha dela: o mesmo formulário do cadastro, já preenchido. É onde você confere e corrige os dados — inclusive a situação e a região.

Passo a passo

1. Abra a lista de igrejas e clique na igreja desejada.
2. Confira o topo: o título da tela traz o nome da igreja, e o número de registro está no formulário.
3. Corrija o que precisar — região, categoria, pastor responsável, situação, datas.
4. Clique em Salvar. Aparece uma confirmação com as opções de continuar editando, cadastrar outra ou voltar para a lista.

Pastores, diáconos, presbíteros, evangelistas, missionários, bispos — todos os ministros credenciados pela convenção estão aqui, cada um com o grau ministerial e a situação da credencial.

Passo a passo

1. No menu, clique em Convenção → Obreiros.
2. Filtre por grau ministerial para ver, por exemplo, só os pastores.
3. Filtre por situação para separar quem está ativo de quem está jubilado, transferido ou desligado.
4. Clique num obreiro para abrir a ficha dele.
5. Obreiro que deixou o ministério: use Arquivar na própria linha. Ele sai das listas e a folha corrida ministerial permanece.
6. Precisa da lista em planilha? Marque as linhas que interessam e use Exportar → Exportar selecionados: sai exatamente o que você marcou, com nome, grau, credencial e igreja. Sem marcar nada, Exportar CSV leva a lista inteira do jeito que os filtros deixaram.

É aqui que um ministro recebe a credencial da convenção. O número da credencial, como o da igreja, é dado pelo sistema em sequência.

Passo a passo

1. Na lista de obreiros, clique em Novo obreiro.
2. Escolha a pessoa pela busca — digite o nome ou o CPF.
3. Escolha o grau ministerial (diácono, presbítero, pastor…).
4. Vincule a igreja e a região dele.
5. Informe a data de consagração e, se souber, quem o ordenou.
6. Clique em Salvar.

Clicar num obreiro abre a ficha ministerial dele: o mesmo formulário do credenciamento, já preenchido. É por aqui que se promove de grau, muda a igreja de vínculo ou atualiza a situação da credencial.

Passo a passo

1. Abra a lista de obreiros e clique no nome desejado.
2. Confira o número da credencial, o grau ministerial e a igreja de vínculo.
3. Para promover de grau, troque o grau ministerial e salve.
4. Para registrar uma transferência, troque a igreja e a região.
5. Para jubilar, desligar ou marcar disciplina, mude a situação.
6. Clique em Salvar.

Quem ordenou quem. Esta tela desenha a linha de ordenação a partir de um obreiro — quem o consagrou, e quem ele já consagrou.

Passo a passo

1. Na ficha de um obreiro, clique em Genealogia.
2. Leia de cima para baixo: acima está quem ordenou; abaixo, quem foi ordenado por ele.
3. Clique em qualquer nome para abrir a genealogia daquele obreiro.

Convenção grande não é uma lista plana de igrejas — ela é dividida em territórios, e cada território pode ter outro dentro. Esta tela é essa árvore.

Passo a passo

1. No menu, clique em Convenção → Regiões.
2. A árvore mostra a hierarquia: uma região contém campos, que contêm distritos, que contêm setores.
3. Clique numa região para ver a ficha dela, com o supervisor e as igrejas que estão embaixo.
4. Use Nova região para criar um território novo, escolhendo dentro de qual ele fica.

Aqui você cria um território novo e diz dentro de qual ele fica.

Passo a passo

1. Na árvore de regiões, clique em Nova região.
2. Dê um nome ao território.
3. Escolha o tipo: região, campo, distrito, setor ou área.
4. Em região superior, escolha dentro de qual território este fica. Deixe em branco se ele for de primeiro nível.
5. Indique o supervisor e salve.

Mostra o território, quem supervisiona, o que está embaixo dele e as igrejas que pertencem a ele.

Passo a passo

1. Na árvore, clique numa região.
2. Veja o supervisor e o território superior.
3. Confira a lista de igrejas vinculadas a esta região.

Toda igreja que quer entrar na convenção começa aqui, como um pedido. Esta tela é a fila desses pedidos, e mostra em que ponto cada um está.

Passo a passo

1. No menu, clique em Convenção → Pedidos de filiação.
2. Cada linha é um pedido, com a igreja candidata e o estado atual.
3. Filtre pelo estado para ver, por exemplo, só o que ainda espera análise.
4. Clique num pedido para abrir a ficha e decidir.

Quando uma igreja procura a convenção, o secretário protocola o pedido aqui. Nada é decidido nesta tela — ela só registra a entrada.

Passo a passo

1. Na fila de pedidos, clique em Registrar pedido.
2. Escolha a igreja candidata pela busca (nome ou CNPJ).
3. Informe a origem do pedido e a data.
4. Indique a região e a categoria pretendidas.
5. Use a observação para registrar o que foi conversado e salve.

Esta é a tela onde a convenção responde ao pedido. Ela mostra em que estado ele está e oferece só as decisões que fazem sentido naquele momento — não há botão que não caiba ali.

Passo a passo

1. Na fila de pedidos, clique no pedido que quer decidir.
2. Leia o painel do topo: ele diz o estado atual do pedido em uma frase.
3. Clique em Colocar em análise para marcar que a documentação está sendo conferida. A igreja ainda não foi aceita.
4. Se a convenção aceitou, clique em Deferir. O sistema pede confirmação e explica o que vai acontecer.
5. Se não aceitou, clique em Indeferir e escreva o motivo. Esse texto é a resposta que a igreja recebe — escreva pensando em quem vai ler.
6. Pedido que não vai mais andar (a igreja desistiu, duplicidade) pode ser arquivado: some da fila sem apagar o histórico.

Convenção que já funciona há anos tem a lista de igrejas e obreiros numa planilha. Esta tela traz tudo de uma vez — e, se algo sair errado, desfaz.

Passo a passo

1. No menu, clique em Convenção → Importação.
2. Baixe o modelo de planilha e preencha com os seus dados.
3. Envie o arquivo. O sistema mostra uma prévia do que vai acontecer, sem gravar nada ainda.
4. Confira a prévia com calma. Só depois clique em confirmar.
5. Se o resultado não ficou como esperado, use Desfazer — o lote inteiro volta atrás.