Tutorial de Locadora de Veículos — Frota, Reservas, Contratos e Vistoria

O módulo Locadora cuida do ciclo inteiro do aluguel de carros e motos: você cadastra a frota (organizada por categoria, com a diária de cada uma), recebe a reserva do cliente, entrega o veículo com uma vistoria de saída (fotos, itens conferidos e assinatura), e na devolução faz a vistoria de entrada — o sistema calcula sozinho as diárias, o km rodado, multas e o valor final. No fim, o contrato sai em PDF pronto para imprimir ou enviar por WhatsApp.

É a primeira tela do módulo e o resumo do seu dia: quantos carros estão disponíveis, quantos estão alugados, quantas devoluções estão atrasadas, a taxa de ocupação da frota e o faturamento do mês. No topo, os alertas avisam o que precisa de atenção agora (devolução atrasada, veículo em manutenção).

Passo a passo

1. No menu lateral, abra Locadora de Veículos e clique em Painel (ou Dashboard).
2. Leia os alertas no topo — devoluções atrasadas e veículos em manutenção aparecem primeiro.
3. Confira a ocupação e o faturamento do mês para sentir como está a operação.
4. Precisa alugar agora? Clique em Nova Reserva.

Aqui vive a sua frota. Cada veículo tem placa, modelo, cor, quilometragem, documentação (IPVA, licenciamento, seguro) e uma categoria (Econômico, Hatch, Sedan, SUV, Pickup). A categoria é quem carrega a tarifa: valor da diária, quantos quilômetros são livres por dia, quanto custa o km que passar disso e o valor da caução. Cadastrou a categoria uma vez, todo carro dela já nasce com o preço certo.

Passo a passo

1. Abra Locadora de Veículos → Veículos.
2. Clique em Novo Veículo e preencha placa, marca, modelo, cor e quilometragem.
3. Escolha a categoria do veículo — é ela que define a diária e a caução.
4. Preencha a documentação (IPVA, licenciamento, seguro) para o sistema avisar quando vencer.
5. Salve. O veículo aparece na lista como Disponível.

A reserva segura o veículo para o cliente antes da retirada. Ela pode vir do site, do balcão ou do telefone, e o sistema já calcula o valor estimado pelas diárias. Quando o cliente chega para retirar, você confirma a reserva e converte em contrato com um clique — sem redigitar nada.

Passo a passo

1. Abra Locadora de Veículos → Reservas e clique em Nova Reserva.
2. Escolha o cliente, a categoria (ou o veículo específico) e o período de retirada e devolução.
3. Marque a origem (site, balcão, telefone) — ajuda a saber de onde vêm seus clientes.
4. Salve. A reserva fica Pendente até você confirmar.
5. Quando o cliente chegar, use Confirmar e depois Converter em contrato.

O contrato é o coração da locadora. Ao iniciar o contrato (retirada), você faz a vistoria de saída: confere os itens do carro (documento, estepe, pneus, lataria), registra avarias que já existem e colhe a assinatura do cliente na tela. Na volta, ao finalizar, faz a vistoria de entrada e o sistema calcula as diárias usadas, o km excedente, multas e avarias — fechando o valor total. Por fim, o contrato sai em PDF para imprimir ou enviar por WhatsApp.

Passo a passo — da retirada à devolução

1. Na lista de Contratos, encontre o contrato Aberto (gerado a partir da reserva).
2. Clique em Iniciar (▶): abre a vistoria de saída — confira os itens, anote avarias existentes, colha a assinatura do cliente e registre o KM do painel.
3. O carro sai como Em andamento e fica indisponível para outros aluguéis.
4. Na devolução, clique em Finalizar (✓): faça a vistoria de entrada (KM de volta, combustível, novas avarias). O sistema calcula o valor final sozinho.
5. Use o ícone de impressora para gerar o contrato em PDF e enviá-lo por Email ou WhatsApp.

Carro parado por quebra é prejuízo. Aqui você agenda e registra as manutenções (revisão, troca de óleo, pneus, freios, funilaria), anota o KM de entrada e saída, o fornecedor e o custo (peças + mão de obra). Enquanto o carro está na oficina, ele sai automaticamente da lista de disponíveis — e volta sozinho quando a manutenção é concluída.

Passo a passo

1. Abra Locadora de Veículos → Manutenção e clique em Nova Manutenção.
2. Escolha o veículo, o tipo (preventiva, corretiva, revisão…) e descreva o serviço.
3. Informe o KM na entrada, o fornecedor/oficina e os valores de peças e mão de obra.
4. Salve. Enquanto estiver Em andamento, o veículo fica indisponível para aluguel.
5. Ao terminar, use Concluir (✓) e informe o KM de saída — o carro volta a ficar disponível.

É onde você enxerga o negócio: escolha um período e veja o faturamento total, o valor das diárias, extras e multas, o faturamento por dia (gráfico) e a distribuição por categoria de veículo. As abas separam as visões de Faturamento, Ocupação, Veículos e Manutenção.

Passo a passo

1. Abra Locadora de Veículos → Relatórios.
2. Escolha a data início e a data fim e clique em Filtrar.
3. Leia o faturamento total e quanto veio de diárias x extras/multas.
4. Troque as abas (Ocupação, Veículos, Manutenção) para outras visões.

Como o sistema calcula o valor do aluguel?

Pelas diárias utilizadas vezes o valor da diária da categoria, mais o km excedente (o que passou do km livre), mais opcionais, proteção, multas e avarias, menos descontos. É tudo automático — você confere e fecha.

Preciso fazer a vistoria toda vez?

É opcional, mas fortemente recomendado: a vistoria de saída e entrada (com fotos e assinatura) é o que protege você numa discussão sobre avaria. Sem ela, é a sua palavra contra a do cliente.

O que acontece quando o carro vai para a oficina?

Ao registrar a manutenção como Em andamento, o veículo sai da lista de disponíveis automaticamente. Quando você conclui a manutenção, ele volta a ficar disponível — se não houver outra pendente.

Consigo enviar o contrato para o cliente?

Sim. Na tela de impressão do contrato há o botão Enviar, que manda o PDF por Email ou WhatsApp direto para o cliente.