Como usar o módulo do Terceiro Setor (ONG)

7 ideias que aparecem em quase todas as telas do Terceiro Setor. Entendendo elas agora, o resto do guia fica fácil.

1. A "Pessoa" é o rei. Um doador, um aluno, um responsável, um associado — todos são, antes de tudo, uma Pessoa (nome, CPF/CNPJ, telefone). Você cadastra a pessoa uma vez e o sistema a reaproveita em todos os papéis.
2. Doador e "Anjo" (apelido). Cada doador pode ganhar um apelido carinhoso da instituição — Anjo Aluno, Anjo PIX, Anjo Boleto, Anjo Cartão. É como você organiza quem é quem sem precisar chamar de "cliente". O apelido é só um rótulo — a pessoa continua sendo a mesma.
3. Doação ≠ Mensalidade. Doação é uma ajuda (única ou repetida) de um doador. Mensalidade é a contribuição fixa de um associado (sócio). São coisas diferentes, cada uma com sua tela — mas ambas entram no caixa e aparecem no DRE.
4. Apadrinhamento (Anjo Aluno). Quando um doador banca a mensalidade de um aluno específico, isso é um apadrinhamento. O sistema guarda quem apadrinha quem, quanto e se pagou no mês — inclusive quando um pai/tio paga no lugar do anjo.
5. Natureza + Departamento. Toda entrada e saída recebe uma natureza (a categoria: "Doações", "Água e Esgoto", "Alimentação"…) e a saída ainda pode ter um departamento (Pedagógico, Alimentar, Administrativo…). É isso que monta a prestação de contas por área e o DRE.
6. Conciliação = bater com o banco. No fim do período você importa o extrato do banco (arquivo OFX) e o sistema reconhece as doações sozinho. E agora — a novidade deste guia — as saídas (despesas) ficam na MESMA tela: você não precisa mais abrir o financeiro geral pra conferir o que saiu. Entrada e saída, tudo de uma vez.
7. Prestação de contas. É pra isso que tudo existe: os relatórios de doações e o DRE do Terceiro Setor mostram, de forma clara e pronta pra órgão/conselho, quanto entrou, quanto saiu e para onde foi cada real.

As marcações que aparecem no guia

É a sua primeira tela do dia. Um resumo vivo da instituição: o que precisa de atenção, os atalhos pro que você mais usa, e como andam as doações, os alunos e a receita do mês.

Nenhuma instituição é igual à outra. Aqui você liga e desliga cada recurso — doações, mensalidades, matrículas, apadrinhamento, ficha social — pra ver só o que faz sentido pra você. É o "quadro de luz" do módulo: não guarda dados, só decide o que fica ligado.

Dúvida comum: "o dinheiro do ONG é separado do módulo Financeiro?" Não — é a mesma carteira. O ONG é o Financeiro visto e operado do jeito de uma ONG (na linguagem de doador, anjo, mensalidade, prestação de contas). Por baixo, tudo cai no mesmo lugar, sem lançar duas vezes.

Se a sua instituição atende crianças ou jovens, é aqui que fica a lista de todos os alunos: quem está matriculado, em que turma e a situação de cada um. Cadastrando o aluno uma vez, ele já serve de base para a frequência, a ficha social e o apadrinhamento (Anjo Aluno).

Cadastrar um aluno novo, do zero

1. Clique em Adicionar (botão azul, no alto da lista).
2. Preencha os dados da criança/jovem: nome, data de nascimento e o que a instituição pedir (turma, escola, sexo).
3. Informe pelo menos um responsável (mãe, pai ou quem cuida) com telefone — é quem vai receber avisos e assinar termos.
4. Clique em Salvar. O aluno aparece na lista com a situação ATIVO e um código de matrícula.

Cadastrar o aluno é só o começo. A matrícula é o que efetivamente coloca aquele aluno dentro de uma turma (por exemplo, "Reforço Escolar - Matemática"). Sem matrícula, o aluno existe no sistema mas não entra na chamada nem na frequência daquela turma.

Matricular um aluno numa turma

1. Clique em Adicionar no alto da lista de matrículas.
2. Escolha o aluno (ele já precisa estar cadastrado — veja a seção Alunos).
3. Escolha o curso / turma em que ele vai estudar.
4. Clique em Salvar. A matrícula entra como ATIVA e o aluno passa a aparecer na chamada daquela turma.

A turma é o grupo onde os alunos são reunidos para uma atividade: "Reforço Escolar - Matemática - Turma A", "Escolinha de Futsal", "Aulas de Música - Violão". Cada turma tem seu turno, horário, professor e as vagas — e é dela que sai a lista de chamada da frequência.

O curso (ou oficina) é a atividade que a instituição oferece: reforço escolar, música, futsal, informática. É o "molde" — dele você abre uma ou várias turmas ao longo do ano. Cadastrar o curso uma vez deixa tudo organizado e pronto pra emitir certificado depois.

É a central da presença do dia: numa tela só você vê quem já chegou — alunos e equipe — e navega entre ontem, hoje e amanhã. A instituição também pode usar biometria/totem (digital ou facial) pra registrar a entrada automaticamente, sempre com o consentimento LGPD guardado.

Quando você quer marcar a presença turma por turma (a "chamada"), esta é a tela. Ela mostra cada turma com a frequência do mês e, ao entrar numa turma, você marca quem veio e quem faltou naquele dia — o sistema já sabe se o dia era ou não de aula, olhando o calendário letivo.

O calendário letivo é onde você marca os dias de aula, os feriados, os recessos/férias e os eventos do ano. Além de organizar a rotina, ele conta os dias letivos pra você e mostra se a instituição está dentro do mínimo exigido por lei — e é ele que diz à frequência quando é (ou não) dia de aula.

Montando o calendário do ano, passo a passo

1. Abra o calendário e, se for a primeira vez, confirme a cidade/UF — o sistema já traz os feriados oficiais da sua cidade automaticamente.
2. Deixe marcadas as sugestões que fazem sentido: Férias escolares de julho e Recesso de fim de ano (ou use os atalhos de 1 clique depois).
3. Adicione o que for específico da instituição pelo botão Novo evento, escolhendo o tipo (feriado, férias/recesso, evento, reposição ou suspensão).
4. Olhe o cartão Conformidade LDB: se estiver "Abaixo da meta", adicione mais dias de aula (ou uma Reposição) até ficar "Conforme".
5. Quando terminar, clique em Publicar / Aprovar e publicar.

É a área onde o responsável pelo aluno acompanha o que importa: presença, avisos e alertas da instituição. Aproxima a família da ONG sem sobrecarregar a secretaria com ligações — o recado chega direto pra quem precisa.

Controla a frequência da equipe (professores, monitores, colaboradores): entrada e saída, o "espelho de ponto" do mês e as horas trabalhadas. Serve tanto pra gestão do dia a dia quanto pra comprovar as horas de trabalho voluntário na prestação de contas.

Quando um aluno começa a faltar demais, a lei (ECA) pede que a instituição vá atrás pra entender o que houve. A Busca Ativa é um recurso opcional que junta automaticamente os alunos com faltas repetidas, pra a coordenação agir cedo — antes de virar evasão.

Para quem faz assistência social, aqui ficam as fichas das famílias atendidas, com os indicadores no padrão SUAS (Sistema Único de Assistência Social): vulnerabilidade, acompanhamento, visitas e casos que precisam de atenção.

É a sua "agenda de anjos": todo mundo que já doou ou apadrinhou. Cada doador pode ter um apelido (Anjo PIX, Anjo Boleto…) pra você organizar sem burocracia — e, de dentro da ficha dele, você cobra, emite recibo e acompanha o apadrinhamento. No topo você filtra por Tipo de Anjo (pode marcar vários de uma vez) e baixa a lista em planilha — em Excel, com uma aba para cada tipo de anjo, ou em CSV simples. E se o mesmo doador tiver sido cadastrado duas vezes, um selo Duplicados avisa e deixa você juntar tudo num cadastro só, sem perder histórico.

Doadores repetidos? Junte tudo num cadastro só (selo Duplicados)

Às vezes a mesma pessoa acaba entrando duas vezes na lista — uma cadastrada na mão, outra criada pela importação do extrato, por exemplo. Quando isso acontece, aparece um selo laranja "Duplicados" no topo da lista, com o número de casos encontrados. Ele só aparece quando há repetição — se estiver tudo certo, o selo nem surge.

1. Clique no selo Duplicados (no topo da lista de doadores): ele abre uma tela com os grupos de cadastros que têm o mesmo nome.
2. Confira cada grupo. O sistema já sugere qual cadastro manter (marcado como Sugerido manter) e mostra o CPF/CNPJ de cada um, pra você ter certeza de que é mesmo a mesma pessoa.
3. No cadastro que deve ficar, clique em Mesclar neste e confirme. Os outros do grupo são juntados dentro dele.

É onde ficam guardadas todas as doações — em dinheiro ou em produtos. Cada doação pode gerar um recibo e alimenta os relatórios, o Receitas do Mês e o DRE.

Emitir o recibo de uma doação

1. Na lista, abra a doação em Ações (ou clique nela) para ver o detalhe.
2. Clique em Imprimir recibo — sai o comprovante com o número, o valor e os dados da instituição.
3. Envie ao doador (o botão Enviar manda por WhatsApp ou e-mail direto da tela de impressão).

Uma campanha é uma "vaquinha organizada": você define uma meta (ex.: "Natal Solidário — R$ 10.000") e o sistema mostra quanto já foi arrecadado, com barra de progresso.

Sua instituição pode ter uma página de doação na internet: um endereço que você divulga nas redes, e qualquer pessoa doa por PIX (com QR Code), sem precisar de login. E o doador que já ajuda pode ter um portal próprio pra baixar os recibos dele — inclusive o recibo anual do Imposto de Renda.

• Página pública de doação — valores sugeridos, PIX/QR Code, opção anônima e vínculo automático com a campanha que você divulgou.
• Portal do doador — cada doador acessa por um link pessoal (token) pra ver o histórico dele, baixar os recibos individuais e o recibo anual para IRPF — e ajustar o consentimento LGPD.

Chega de digitar doação por doação. Você baixa o extrato do banco em arquivo OFX, envia aqui, e o sistema lê cada PIX/transferência e identifica o doador automaticamente. É o coração do módulo financeiro da ONG.

Esta é a mudança que economiza metade do seu trabalho. Antes, você subia o extrato aqui só pra as entradas (doações) e tinha que ir numa segunda tela (o financeiro geral) pra conferir as saídas (despesas). Agora não: o mesmo extrato mostra entrada e saída juntas, e você resolve tudo de uma vez. 💚

O que cada botão da saída significa (em português de gente)

• ✅ Conferido — o sistema já achou uma conta que você tinha pago e que bate com esse débito. Não precisa fazer nada, é só conferência.
• 💸 Dar baixa — o débito bate com uma conta a pagar que estava em aberto. Marcar aqui é o mesmo que dizer "essa conta foi paga" — ela sai da lista de contas a pagar.
• 🏷️ Classificar — é uma despesa nova (luz, água, cesta básica…). Você escolhe o departamento (Pedagógico, Alimentar, Administrativo) e a categoria, e pronto: vira uma despesa lançada, já paga.
• 🔄 Entre contas — foi só dinheiro passando de uma conta sua pra outra (não é despesa de verdade).
• 🚫 Ignorar — aquele débito não interessa (ex.: um lançamento que você não quer registrar).

Depois de conferir tudo, você clica em Confirmar tudo e o sistema faz a mágica: registra as doações (com recibo), dá baixa/lança as despesas, atualiza o apadrinhamento e finaliza a conciliação. Uma tela de sucesso mostra o resumo.

Apadrinhamento é quando um doador banca a mensalidade de um aluno específico. O sistema guarda quem apadrinha quem, o valor combinado e, mês a mês, se a contribuição entrou — mesmo quando quem paga é um parente do anjo.

Como funciona no dia a dia

1. Você liga o programa Anjo Aluno nos parâmetros (Parte 1).
2. Na ficha do doador (card "Programa Anjo") — ou na hora da conciliação — você vincula o anjo ao aluno e informa o valor mensal.
3. Todo mês o sistema espera aquela contribuição. Quando o PIX do anjo cai no extrato, a conciliação (Parte 3) marca automaticamente que ele pagou o mês.
4. Se quem pagou foi o pai, a mãe ou um tio do anjo, o sistema entende e registra o "pagador real" — sem bagunçar o apadrinhamento.

Toda a operação do apadrinhamento vive dentro da ficha do doador, num quadro chamado Programa Anjo. É ali que você liga o anjo a um aluno, define o valor, marca o pagamento do mês e emite o recibo anual — sem precisar de outra tela.

O que dá pra fazer no card "Programa Anjo"

• Vincular anjo → aluno — escolhe o aluno apadrinhado, o valor mensal e o dia de vencimento. Um anjo pode bancar vários alunos, e vários anjos podem dividir um aluno.
• Registrar "pagou no mês" — pelo botão Salvar Doação você lança a contribuição do mês; se quem pagou foi o pai/tio (o pagador real), é só informar — o apadrinhamento continua no nome do anjo.
• Lançar pagamento anual — quem prefere pagar o ano inteiro de uma vez: o sistema divide em N parcelas para todos os vínculos ativos (e dá pra cancelar/estornar se precisar).
• Recorrência — configurar a repetição por Cartão (N parcelas), Boleto carnê ou Débito automático.

Recibo anual para o Imposto de Renda

1. Ainda na ficha do doador/anjo, procure a opção de Recibo IRPF do ano desejado.
2. O sistema soma todas as doações em dinheiro recebidas daquele doador no ano e separa o que foi para o FMDCA (fundo da criança/adolescente) — que tem regra própria de dedução.
3. Gere o documento e envie ao doador: é um dos "presentes" mais valiosos que a ONG dá a quem ajuda, porque ele deduz no IR.

Se a sua instituição tem sócios/associados que contribuem todo mês, é aqui que você gera, acompanha e recebe essas mensalidades — com PIX ou boleto automático, se quiser.

Rotina do mês, passo a passo

1. Gerar as mensalidades do mês (confira a prévia e confirme).
2. Ao longo do mês, Receber os pagamentos que chegam na mão/PIX (ou deixe a Conciliação dar baixa).
3. Precisou desfazer? Cancelar a mensalidade (com motivo) — nada some, fica registrado.
4. Se o associado quer o comprovante, Imprimir carnê ou recibo (dá pra imprimir carnês em lote).

Recém-liberada, esta tela deixa a cobrança das mensalidades no piloto automático: o sistema pode gerar as mensalidades do mês, mandar lembretes antes de vencer e cobrar quem atrasou — por WhatsApp ou e-mail — sem você fazer nada na mão.

É o retrato rápido das finanças da instituição no mês: quanto entrou, quanto saiu, o saldo em conta e se o mês fechou no azul ou no vermelho. Ótimo pra bater o olho antes de uma reunião ou de responder ao conselho.

Toda vez que a instituição dá algo de graça — uma bolsa, um desconto na mensalidade, um serviço, material doado — isso é uma gratuidade. Registrar aqui mostra, em números, o quanto a ONG devolve para a comunidade. É peça-chave para o CEBAS e para a prestação de contas.

São os benefícios que a instituição oferece — descontos, serviços ou produtos, muitas vezes através de parceiros (uma clínica, uma loja, um curso). Aqui você cadastra cada vantagem, com valor ou percentual e validade, pra organizar e comprovar as parcerias.

O orçamento é o plano financeiro do ano: você estima, mês a mês, quanto pretende arrecadar e gastar em cada natureza (as mesmas do DRE). Depois, o sistema compara o orçado x realizado pra você ver se está dentro do plano.

O relatório completo de tudo que entrou: por período, por tipo de anjo, por origem do recurso, com rankings e conformidade (MROSC, LGPD). É o que você leva pra assembleia e pro conselho.

É o relatório mais direto de todos: quanto entrou no mês, organizado por tipo de receita (Anjo PIX/Boleto/Cartão, bazar, doações esporádicas…). Feito sob medida pra instituição que vive de doação recorrente e precisa fechar o mês rápido e sem dúvida.

O DRE é o "raio-X" do dinheiro da instituição no período: tudo que entrou (mensalidades, doações, campanhas), tudo que saiu (despesas por área) e o resultado (superávit ou déficit). É aqui que o trabalho da conciliação vira uma foto clara.

É o "rádio-patrulha" da coordenação: numa tela só, o sistema junta tudo que está pendente ou atrasado — visitas que precisam acontecer, fichas desatualizadas, encaminhamentos parados, planos vencidos — pra nada importante passar batido.

É onde a diretoria/coordenação ajusta como a instituição fala com as famílias — o texto do aviso, por qual canal (WhatsApp/e-mail) e depois de quanto tempo — e define as metas estratégicas (como satisfação/NPS e evasão) que o sistema acompanha.

• Template de aviso — o texto padrão que vai para a família (ex.: aviso de falta, de chegada, de evento).
• Canal e atraso — por onde envia e com quanto tempo de espera.
• Metas — os números que a diretoria quer acompanhar (satisfação/NPS, evasão) para medir o impacto do trabalho.

Aqui ficam os eventos da instituição: a festa junina, o bazar beneficente, o encontro com as famílias, a formatura das turmas. Você cadastra o evento uma vez, acompanha quantos estão agendados e realizados, e depois pode registrar as presenças e avisar os participantes.

Cadastrar um evento novo

1. Clique em Adicionar (botão azul, no alto da lista).
2. Preencha os dados do evento: nome, data, local e o tipo que a instituição usa.
3. Clique em Salvar. O evento entra como agendado e passa a contar nos cartões do topo.

É a central de notificações para participantes: aqui você monta um aviso ("Não esqueça: bazar neste sábado, 14h") e envia por WhatsApp e e-mail para quem vai ao evento. Dá pra deixar em rascunho, agendar pra depois, ou enviar na hora.

A atividade é uma ação que a instituição mantém ao longo do tempo (diferente do evento, que tem dia marcado): grupo de convivência, roda de conversa, horta comunitária, atendimento de rotina. Aqui você acompanha quais estão ativas, pausadas ou já encerradas.

As oficinas são atividades práticas de curta duração: artesanato, culinária, informática básica, contação de histórias. Diferente do curso do ano todo, a oficina tem um começo e um fim próximos, com inscrições abertas por um período.

A galeria guarda as fotos e imagens dos eventos e atividades da instituição, organizadas em álbuns. É o registro visual do trabalho — ótimo para a prestação de contas, o site e as redes sociais, mostrando aos doadores o que foi feito.

Este relatório resume, em números, o impacto da instituição num período: quantas pessoas foram atendidas, quantos encaminhamentos e visitas foram feitos, e quanto das metas foi cumprido. É o documento que você leva para a assembleia, o conselho e os financiadores mostrarem que o trabalho está dando resultado.

A Secretaria e Governança é a porta de entrada da parte administrativa do Terceiro Setor. Em vez de caçar cada tela no menu, você abre uma única Visão Geral que junta três frentes — Governança, LGPD e Compliance — com os números do momento e um atalho para cada tarefa. É por aqui que a diretoria começa o dia.

Toda ONG precisa manter em dia um punhado de certidões, alvarás e registros (CNPJ, CEBAS, utilidade pública, certidões negativas, alvará da vigilância…). É aqui que você guarda cada um com a data de validade — e o sistema avisa antes de vencer, pra você não descobrir que a certidão caducou justo na hora de assinar um convênio.

É a fábrica de documentos da secretaria: declaração de matrícula, atestado de frequência, declaração de participação, certificado de conclusão, declaração de vínculo, declaração para o CRAS/SUAS e certificado de voluntariado. Você emite um por vez ou vários de uma vez (em lote), e cada documento sai com um código que qualquer pessoa pode conferir numa página pública — sem ligar pra secretaria.

Emitir uma declaração para um aluno ou voluntário

1. Clique em Nova Declaração (ou escolha o tipo direto na coluna Emissão Rápida).
2. Selecione a pessoa (aluno, responsável ou voluntário) e confira os dados que entram no texto.
3. Confirme a emissão. O documento ganha um código de validação e passa a contar nos cartões (Total Emitidas / Válidas).
4. Imprima ou envie. Para várias pessoas de uma vez (uma turma inteira, por exemplo), use Emissão em Lote.

É o arquivo morto digital da ONG: estatuto, ata de fundação, regimento, contratos, comprovantes, documentos de alunos e famílias. Cada arquivo fica guardado com status (aguardando aprovação, aprovado, rejeitado, vencido) e prazo de validade — então nada se perde na gaveta e você é avisado quando um documento importante está para vencer.

Esta é a tela da educação: aqui saem os certificados de conclusão de curso/oficina dos alunos (a partir da matrícula concluída). Cada certificado ganha um código e pode ser conferido numa página pública de validação por qualquer pessoa. Já os atestados e declarações do dia a dia (matrícula, frequência, vínculo, CRAS/SUAS, voluntariado) têm agora uma tela própria na Secretaria — veja a seção Declarações e Atestados.

É a "sala do conselho" da instituição numa tela só: quem está na diretoria, os mandatos, as reuniões, as votações e um Governance Score de 0 a 100 que mostra o quanto a ONG está em dia com as boas práticas exigidas de quem recebe recurso público. É por aqui que a diretoria enxerga, num relance, "o que precisa resolver".

Aqui você organiza as assembleias gerais (ordinárias e extraordinárias): registra a convocação, marca quem compareceu (o quórum), anota as votações e deixa tudo pronto pra virar ata. É a memória oficial das decisões da instituição — e o que a lei pede de quem tem CNPJ de associação.

Quando chega a hora de eleger a nova diretoria, é aqui que a eleição fica registrada: as chapas concorrentes, o período de votação e o resultado. Fica tudo documentado do jeito que o estatuto e um eventual convênio exigem — sem depender de papel solto ou grupo de WhatsApp.

Conselhos maiores costumam dividir o trabalho em comitês (financeiro, ética, auditoria, captação…). Aqui você cadastra cada comitê, quem coordena e quem são os membros — deixando claro quem cuida do quê, o que também conta pontos no Score de Governança.

A instituição tem um Código de Ética e cada membro (diretoria, conselho, colaborador, voluntário) precisa ler e aceitar. Esta tela guarda o registro de cada aceite — com data, versão do código e como foi aceito — pra você comprovar, quando um órgão perguntar, que todo mundo está ciente das regras.

Quem dirige a ONG precisa declarar, uma vez por ano, se tem algum conflito de interesse (parentesco com fornecedor, empresa que negocia com a instituição, etc.). Esta tela recolhe essas declarações e mostra quais estão pendentes, assinadas e quais apontaram algum conflito — uma exigência clássica de editais e convênios.

O Art. 54 do Código Civil lista o que o estatuto de uma associação obrigatoriamente precisa ter. Este checklist mostra cada um desses requisitos (do I ao VII) e deixa você marcar quais o seu estatuto já cumpre — virando um % de conformidade que a diretoria acompanha e imprime pra provar que está tudo em ordem.

Conselhos maduros se autoavaliam de tempos em tempos: cada membro responde um questionário sobre como o órgão está funcionando (reuniões, participação, decisões). Esta tela organiza esses ciclos de avaliação e mede a participação — uma boa prática que impressiona financiadores e melhora o Score de Governança.

Cada reunião gera uma ata, e cada decisão da ata pode virar um encaminhamento (uma tarefa com responsável e prazo). Assim nada do que foi combinado "se perde" — dá pra acompanhar num quadro o que já foi feito e o que ainda está pendente. É o que faz a reunião "acontecer de verdade" depois que todo mundo vai embora.

Vários documentos da governança precisam de assinatura: atas, termos de posse, declarações, termos de parceria. Em vez de imprimir, colher assinatura à mão e digitalizar de novo, o sistema abre uma página de assinatura eletrônica por documento — a pessoa confirma e o documento fica assinado, com um código que qualquer um pode verificar depois.

1. Gere o documento na tela de origem (ex.: uma ata em Atas e encaminhamentos, ou uma declaração).
2. Abra o link de assinatura do documento e confira o conteúdo.
3. Clique em confirmar: o documento é assinado eletronicamente e recebe um código de verificação.
4. Para conferir depois, use a página pública de verificação pelo código do documento (/ong/assinatura/verificar/<código>).

É onde você cadastra e acompanha os programas e projetos da instituição (Reforço Escolar, Cestas Básicas, Oficina de Música, Acompanhamento Familiar…). Cada programa tem área, público-alvo, período, meta de atendidos e a fonte do recurso — e pode ser ligado a um projeto / centro de custo pra os gastos entrarem certinho no DRE por área.

Um projeto / centro de custo é a "caixinha" onde você separa o dinheiro por finalidade: um projeto de um edital, uma área da ONG, uma fonte de receita. Toda receita e despesa pode ser carimbada com um projeto — e é isso que faz o DRE mostrar quanto entrou e saiu em cada frente, do jeito que o financiador quer ver.

Aqui ficam os convênios e parcerias da instituição — os acordos (com poder público, empresas, fundações) que trazem recurso com destino combinado. Você registra cada convênio com seus dados e valores, pra depois amarrar as despesas e a prestação de contas àquele recurso específico.

Quando a ONG faz parceria com prefeitura, estado ou governo federal, ela entra no regime da MROSC — Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (Lei 13.019/2014): termos de fomento/colaboração com regras rígidas de prestação de contas. Esta tela controla essas parcerias e avisa quais prestações estão atrasadas ou vencendo — o pesadelo nº 1 de quem trabalha com recurso público, resolvido.

É aqui que a ONG presta contas do recurso recebido em cada convênio/parceria, no formato que a lei exige: o REO — Relatório de Execução do Objeto (o que foi feito, o resultado) e o REF — Relatório de Execução Financeira (onde cada real foi gasto). Junto com a visão por origem do recurso, é o documento que o órgão público analisa pra aprovar (ou não) a parceria.

Muita ONG é obrigada (ou simplesmente quer) publicar suas contas pra qualquer pessoa ver. O Portal de Transparência é uma página pública da instituição, aberta por um link, que mostra os dados de forma organizada — sem expor o sistema interno nem dados sensíveis das pessoas atendidas. Você compartilha o link no site da ONG e pronto: transparência sem trabalho manual.

• O que aparece sempre: nome, CNPJ e cidade da instituição; a diretoria em exercício (cargo e nome — informação pública por lei); as certidões e sua vigência (CEBAS, CMAS, CMDCA…); os programas/projetos; e a trajetória (atas de reunião e eleições registradas).
• O que aparece SE você ligar os números: quanto foi recebido e quanto foi aplicado no ano, de onde vieram os recursos (recurso próprio, FMDCA, edital, subvenção, parceria empresarial…), as receitas por tipo e as despesas por natureza. Só totais.
• O que NUNCA aparece: nome de doador, CPF ou valor de doação individual; e nenhum dado de criança, família ou pessoa atendida — só contagem (LGPD).
• Quem pode ver: qualquer pessoa com o link, e a página não entra em buscador. Ideal pro rodapé do site, um edital ou uma prestação de contas. Tem botão de imprimir/salvar PDF para anexar em processo.
• Se o link cair em mão errada: use Gerar link novo. O endereço antigo para de funcionar na hora e a página sai do ar até você publicar de novo.

A instituição guarda muitos dados sensíveis (crianças, famílias, saúde, doadores). Este é o painel da LGPD feito para a secretaria: numa tela só ele mostra se a documentação está em dia, quem consentiu, quais dados são sensíveis, o que vai vencer e como responder a quem pedir os próprios dados. É o "raio-X" da proteção de dados da ONG.

O mapa de dados responde a uma pergunta que toda fiscalização faz: "quais dados pessoais vocês guardam, onde, e com que justificativa?". Ele lista os tipos de documento da instituição, quais dados pessoais cada um contém, se são sensíveis e qual a base legal que autoriza guardá-los.

Além do painel da secretaria (seções anteriores), a instituição tem a trilha de auditoria da diretoria: o registro de o que foi acessado e alterado no sistema — quem entrou, quando e o que consultou ou mudou. É a prova de que a ONG cuida das informações das pessoas e cumpre a LGPD.

Aqui ficam os voluntários: as pessoas que ajudam a instituição sem vínculo de trabalho. Você registra a área de interesse, a disponibilidade e o status de cada um, e ainda pode gerar um link público para que novos voluntários se inscrevam sozinhos.

Os associados são os membros formais da associação — aqueles que votam em assembleia e, muitas vezes, pagam uma mensalidade. Esta tela é o gerenciamento de associados da instituição: quem está ativo, quem é fundador, quem está inadimplente e quem faz aniversário hoje.

As capacitações são os treinamentos que a instituição oferece à sua própria equipe e aos voluntários: primeiros socorros, proteção da criança, prestação de contas, uso do sistema. Aqui você acompanha o que está planejado, em curso ou concluído, e a carga horária total investida.

Esta é a ficha oficial da sua instituição no sistema: CNPJ, endereço, contatos, certidões (CEBAS, CMAS, CMDCA), regras financeiras (mensalidade, PIX, multa e juros) e as integrações (EFI, e-mail). É aqui que você preenche quem a instituição é — e esses dados alimentam recibos, boletos, declarações e a prestação de contas.

As 8 abas da configuração

As categorias de associados definem os "tipos" de membro da associação (titular, fundador, contribuinte…) e, para cada um, o valor da mensalidade e o dia de vencimento. Configurar isso uma vez faz o sistema cobrar cada associado pelo valor certo, sozinho.

As palavras que mais aparecem no módulo, explicadas em uma linha.

O Portal dos Pais é uma página só da família. O responsável abre por um link exclusivo (que você envia) e, sem instalar nada e sem senha complicada, acompanha o filho: presença, recados do professor, comunicados da coordenação e os documentos. É a ponte fácil entre a instituição e a casa — e tudo que aparece lá é controlado por você.

No celular, o portal vira um app

No telefone, o portal se ajusta sozinho e fica com cara de aplicativo, com um menu fixo embaixo. O pai pode usar o próprio navegador e, se quiser, “adicionar à tela inicial” — aí abre com um toque, como qualquer app, sem precisar baixar na loja.

Antes de a família ver qualquer coisa, você precisa de dois cliques: ligar o Portal dos Pais nos parâmetros e enviar o acesso para cada responsável. Esta tela — a Gerenciar Portal dos Pais — mostra, de relance, quantas famílias já têm o link e quantas ainda faltam.

1. Ligue o recurso nos Parâmetros do Sistema (as chavinhas usar portal do responsável, notificações/push e comunicados). Sem isso, o menu do portal nem aparece.
2. Na lista de responsáveis, use Enviar em lote para disparar o link de acesso a todos de uma vez (por WhatsApp/e-mail, conforme os dados de cada família).
3. Precisou tirar o acesso de alguém? O botão Revogar encerra o link daquela família na hora.

É a sua central do portal — tudo num lugar só. No topo, os números do dia (quantos acessaram, quantos leram o último comunicado, quantas pendências). Embaixo, três blocos de trabalho: Ações dos Pais (o que as famílias mandaram), Comunicados e Documentos solicitados.

Precisa avisar as famílias de uma reunião, de um passeio ou de uma mudança de horário? O comunicado faz isso de uma vez — e, o melhor, mostra quem já leu. Você escolhe se vai para todas as famílias, para uma turma ou para um aluno só.

1. Escreva o título e a mensagem (evite dados sensíveis de crianças no texto).
2. Em Para quem, escolha Todas as famílias, uma turma ou um aluno.
3. Marque pelo menos um canal (Notificação no app, WhatsApp ou E-mail) e clique em Enviar comunicado.
4. Na lista de Comunicados enviados, a coluna Leram e o botão Detalhes mostram os ✓✓ — quem abriu e quem não. Se algo falhou, use Reenviar falhas.

Faltou o comprovante de residência de um aluno? A certidão? Em vez de ligar e cobrar, você pede pelo portal: a família recebe o aviso, tira uma foto ou anexa o arquivo, e ele chega pronto pra você conferir. Nada de papel perdido no caderno.

1. No painel, clique em Solicitar (bloco Documentos solicitados) — abre a janelinha da imagem.
2. Escolha o aluno e o responsável, diga o tipo de documento e (se quiser) um prazo.
3. Clique em Solicitar. A família é avisada e envia pelo portal dela.
4. Quando chegar, o arquivo entra no Documentos (GED) e aparece pra você Aprovar (ou pedir de novo).

O Diário Pedagógico é onde o professor conta como foi o dia do aluno — em 3 cliques. E ele decide, a cada registro, se aquilo é visível para a família (aparece no Portal dos Pais) ou fica só como nota interna da equipe. São três abas: Registrar, Timeline da turma e O que o pai vê.

A chavinha "Visível ao responsável"

Ao escrever uma observação, o professor tem duas caixas: uma observação visível (a família enxerga no portal) e uma nota interna (nunca aparece pra família — serve pra registros delicados, do serviço social, por exemplo). É o que separa o que é elogio/aviso do que é sigiloso.

Timeline da turma — o histórico

Esta aba junta, numa linha do tempo, tudo que já foi registrado para os alunos da turma — do mais recente ao mais antigo. Ótimo pra relembrar como a semana foi indo.

O que o pai vê — a prévia

Antes de confiar no portal, use esta aba pra ver exatamente o que a família vai encontrar. Sem surpresa: o que está aqui é o que o pai lê no celular dele.

Quando a família escreve pra você — uma dúvida, um recado, uma justificativa de falta — tudo cai numa caixa de entrada só: as Ações dos Pais, dentro do painel Gerenciar. Você responde ali mesmo e a família recebe no portal dela. Sem WhatsApp perdido, sem bilhete esquecido.

1. Leia a mensagem do responsável (as novas vêm com a etiqueta Nova).
2. Clique em Responder e escreva — a resposta aparece no portal daquela família.
3. Quando o pai justifica uma falta, use Aprovar para confirmar (ou não). Fica tudo registrado.

Agora do lado da família: ao abrir o filho, a primeira coisa que o pai vê é a presença — quantos dias esteve, quantos faltou, com a porcentagem do mês. É a forma simples de a casa acompanhar a frequência sem precisar ligar pra secretaria.

Na aba Recados, a família lê o que o professor deixou (aqueles registros marcados como visíveis no diário). E pode fazer duas coisas simples: dizer que leu e responder. É o combinado do dia a dia acontecendo sem grupo de WhatsApp.

Fecha o ciclo: quando você pede um documento (seção 75), é aqui que a família envia. Pelo celular, ela pode até tirar a foto na hora. E na aba Ajustes ficam os controles de privacidade e o jeito de instalar o portal como app.

Ajustes — avisos, dados e instalar o app

Em Ajustes a família liga/desliga os avisos que quer receber, exerce os direitos da LGPD (baixar uma cópia dos próprios dados) e pode até revogar o próprio acesso. É também onde aparece a opção de adicionar o portal à tela inicial do celular.