Gestao Completa para Associacoes de Protecao Veicular
Controle associados, veiculos, sinistros com workflow completo, vistorias inteligentes, fundo mutuo transparente, rede de oficinas e portal do associado. Tudo em um so sistema feito para APVs.
Controle associados, veiculos, sinistros com workflow completo, vistorias inteligentes, fundo mutuo transparente, rede de oficinas e portal do associado. Tudo em um so sistema feito para APVs.
Feito por Quem Entende de Protecao Veicular
Do cadastro do associado ate a entrega do veiculo reparado. 11 modulos especializados que cobrem gestao de associados, veiculos, sinistros, vistorias, fundo mutuo, rede de oficinas, carro reserva e portal do associado. Nenhum outro sistema oferece tudo isso integrado.
Desafios que impedem sua APV de crescer com seguranca e transparencia
Processos em planilhas, sem workflow definido, status perdidos, associado ligando toda hora para saber andamento. Retrabalho constante e risco juridico.
Associados nao confiam no rateio, nao tem visibilidade do saldo, nao sabem como o dinheiro e usado. Falta de transparencia gera evasao.
Checklist em formularios fisicos, fotos no WhatsApp, pareceres em Word. Nada rastreavel, nada padronizado, nada integrado ao sinistro.
Cadastro incompleto, sem controle de carencia, sem categorias, dependentes perdidos. Impossivel saber quem tem direito a cobertura.
Nao sabe qual oficina entrega mais rapido, qual tem melhor nota, qual esta sobrecarregada. Encaminhamento por intuicao, nao por dados.
Associado liga para saber do sinistro, atendente nao tem informacao, WhatsApp enviado manualmente. Experiencia ruim gera cancelamento.
Do cadastro do associado ate a entrega do veiculo reparado, tudo em uma unica plataforma
11 tipos de sinistro, 15+ status com workflow automatizado: abertura, analise, vistoria, aprovacao, reparo e entrega.
Multiplos veiculos por associado, valor FIPE automatico, perfil de risco (rastreador, blindagem, uso APP).
Saldo coletivo em tempo real, rateio mensal automatico, alertas de saldo minimo. Associado ve tudo.
Adesao, pre-reparo, pos-reparo e cautelar. Checklist com fotos, GPS, nivel de dano e parecer tecnico.
Acompanhamento por token, upload de fotos, abertura de sinistro online. Sem ligacoes desnecessarias.
Numeros que impressionam
Recursos completos para gestao de protecao veicular
Cadastro completo com categorias (Titular, Dependente, VIP, Fundador), status e controle de carencia automatico.
Multiplos veiculos, consulta FIPE automatica, perfil de risco com rastreador, blindagem e tipo de uso.
Colisao, Roubo, Incendio, Enchente, Vidros com percentual customizavel, POA e carencia por tipo.
11 tipos, 15+ status com workflow completo da abertura ate a entrega. Prioridade de Baixa a Urgente.
Adesao, pre-reparo, pos-reparo e cautelar com checklist, fotos, GPS, nivel de dano e parecer tecnico.
Cadastro com especialidades, metricas de nota e prazo medio, geolocalizacao para encaminhamento inteligente.
Saldo coletivo, rateio mensal automatico, transparencia total para associados e alertas de saldo minimo.
Cobranca de mensalidades e POA via PIX/Boleto com integracao EFI. Contas a pagar e receber automatizados.
Da abertura pelo associado ate a entrega do veiculo reparado, cada etapa e rastreada automaticamente. Notificacoes WhatsApp em 5 eventos criticos mantem todos informados sem esforco.
Fundo mutuo visivel para todos. Associados acompanham saldo, rateio e uso dos recursos em tempo real.
Workflow automatizado reduz tempo de resolucao. Da abertura a entrega do veiculo em dias, nao semanas.
Todos os processos rastreados e auditaveis. Historico completo de sinistros, vistorias e decisoes.
Portal do associado e notificacoes WhatsApp reduzem ligacoes e aumentam satisfacao. Associado informado nao cancela.
"Antes perdemos associados porque nao conseguiam acompanhar o sinistro. Com o DotCompany, o associado recebe notificacao no WhatsApp em cada etapa e pode acompanhar tudo pelo portal. O fundo mutuo transparente foi o que mais gerou confianca. Nossa evasao caiu 40% em 3 meses."
Conheca o sistema que automatiza sinistros, vistorias, fundo mutuo e comunicacao com associados.
Sim! O sistema atende APVs de qualquer porte, desde associacoes com 100 associados ate as com mais de 10.000. Os modulos sao configuraveis conforme a necessidade: tipos de cobertura, regras de carencia, POA, perfis de risco e workflow de sinistros podem ser personalizados para sua realidade.
O sistema gerencia o saldo coletivo em tempo real. Cada mensalidade alimenta o fundo automaticamente, e cada sinistro aprovado debita. O rateio mensal e calculado automaticamente e todos os associados podem acompanhar saldo, movimentacoes e utilizacao. Alertas sao disparados quando o saldo atinge niveis minimos configurados.
O sinistro percorre um fluxo completo: Abertura, Analise Documental, Agendamento de Vistoria, Vistoria Pre-reparo, Aprovacao/Reprovacao, Encaminhamento para Oficina, Reparo em Andamento, Vistoria Pos-reparo, Entrega do Veiculo e Encerramento. Cada transicao dispara notificacoes automaticas via WhatsApp para o associado e os responsaveis internos.
Sim! O portal do associado permite acompanhamento completo do sinistro atraves de um token unico. O associado pode ver o status atual, historico de movimentacoes, fotos da vistoria, oficina responsavel e previsao de entrega. Tambem pode fazer upload de fotos e documentos e abrir novos sinistros diretamente pelo portal, sem precisar ligar.
Voce cadastra oficinas com suas especialidades (funilaria, pintura, mecanica, eletrica, vidros), localizacao e metricas de desempenho. O sistema calcula automaticamente a nota media e prazo medio de cada oficina. No encaminhamento do sinistro, voce escolhe a oficina ideal com base em dados reais, nao intuicao.
Sim! Atraves da integracao com a EFI (antiga Gerencianet), o sistema gera cobrancas de mensalidades e POA (Participacao Obrigatoria do Associado) via PIX e boleto automaticamente. O webhook confirma o pagamento sem intervencao manual. Voce acompanha inadimplentes e pode configurar regras de suspensao automatica por atraso.
Quando um sinistro e aprovado e o veiculo precisa ficar na oficina, o sistema pode liberar automaticamente um carro reserva com prazo padrao de 15 dias (configuravel). O controle registra placa, periodo, quilometragem e associado responsavel. Alertas sao enviados quando o prazo esta proximo do vencimento.
A implantacao basica leva de 3 a 7 dias. Nesse periodo, configuramos planos de cobertura, regras de carencia, categorias de associados, oficinas credenciadas, importamos dados existentes e treinamos a equipe. O workflow de sinistros e portal do associado ja vem prontos e funcionando desde o primeiro dia.