Tutorial de Suprimentos — Produtos, Estoque, Preços e Etiquetas

Bem-vindo ao Suprimentos — o módulo do que a sua empresa tem para vender ou usar. É aqui que cada produto nasce (cadastro), ganha preço, entra e sai do estoque, e vira etiqueta na prateleira. Antes de entrar tela por tela, entenda a ideia central e três palavras que confundem no começo.

1. Produto — a ficha do que você vende. Nome, preço, unidade, grupo, marca. É o cadastro-base de tudo.
2. Estoque — quanto você tem de cada produto. O estoque não se digita: ele é o resultado das entradas e saídas que você registra.
3. Movimentação — cada evento que mexe no estoque: uma entrada (chegou), uma saída (usou/perdeu), uma transferência (mudou de lugar) ou uma contagem (conferiu).

A Central de Suprimentos é a porta de entrada do módulo. Ela responde, num relance, três perguntas: o que está acabando, o que está parado e o que preciso fazer agora.

1. No alto ficam as abas Visão Geral, Estoque 360, Inteligência IA e Insights. Comece pela Visão Geral.
2. Em Ações Rápidas estão os atalhos do dia a dia: Entrada, Saída, Transferência, Inventário e Produtos.
3. Ações Sugeridas é o sistema te cutucando: produto sem preço, estoque abaixo do mínimo, item vencendo.

Esta é a tela que você mais vai abrir. Ela lista todos os seus produtos e é o ponto de partida para editar, precificar e imprimir etiquetas.

1. O contador do topo mostra quantos produtos existem (na demo: 171 registros).
2. Use a busca para achar por nome ou código; os filtros reduzem por grupo, marca e situação.
3. Na barra de ações moram Editar Custos, Reajustar Custos, Exportar Excel, Importar Excel e Etiquetas impressas.
4. Para imprimir etiquetas: marque os produtos na lista e use o botão de etiquetas — é a seção 15 deste guia.

A ficha do produto. Parece grande, mas para começar a vender você precisa de pouca coisa. O nome é o único campo obrigatório de toda a ficha — a unidade cai em UN e o código é gerado sozinho. O resto pode vir depois, com calma: as seções 3.1 a 3.16 abrem uma aba por vez.

1. Em Dados Básicos: nome (como você chama o produto), grupo, marca e unidade.
2. Nos campos de dinheiro: valor de compra (quanto você paga) e valor de venda (quanto você cobra).
3. A margem é calculada a partir da compra e da venda — você normalmente não digita ela.
4. Salve. O produto passa a aparecer na lista e já pode receber entrada de estoque.

A ficha tem até 14 abas, mas ninguém vê todas. Duas coisas decidem quantas aparecem para você: o ramo do seu negócio e se você está criando ou editando um produto. Vale saber disso antes de procurar uma aba que talvez não exista na sua tela.

As 9 abas que todo mundo vê

1. Dados Básicos — nome, grupo, marca, unidade. É a única aba com campo obrigatório.
2. Valores — o que você paga e o que você cobra.
3. Estoque — quanto tem, mínimo, onde fica.
4. Fiscal — NCM, CFOP e os códigos da nota.
5. Dimensões — peso e medidas (o frete sai daqui).
6. Imagens — as fotos do produto.
7. Outros — ajustes que não caem nas outras.
8. Vitrine — como o produto aparece na sua loja na internet.
9. Especificações — a ficha técnica (cor, tecido, voltagem).

As 4 abas que dependem do seu ramo

Estas quatro o sistema liga ou desliga conforme o perfil do seu negócio, que fica no cadastro da empresa. Você não precisa fazer nada — se a aba não aparece, é porque ela não faz sentido para o seu ramo:

A aba que só aparece depois

A aba Histórico não existe enquanto você está criando o produto — e isso é de propósito: ainda não há histórico nenhum para mostrar. Ela aparece quando você abre um produto já cadastrado para editar. Então: criando você vê no máximo 13 abas; editando, 14.

A ficha inteira tem mais de cem campos. Um só é obrigatório: o nome. Todo o resto pode ficar para depois — e vários o próprio sistema preenche sozinho se você deixar em branco.

1. Escreva o nome. Só isso já basta para o produto existir.
2. Se quiser, escolha o grupo (a “gaveta”) e a marca. Dá para criar na hora, sem sair da tela.
3. A unidade é como você vende: UN para peça, KG para peso, CX para caixa.
4. Clique em Salvar Produto. O sistema vai perguntar sobre o código de barras — a seção 3.16 explica essa pergunta.

Esta é a aba do dinheiro, e a que mais gera confusão. São quatro campos de custo e três de preço. O que decide a sua margem é um deles. Vale ler devagar.

De qual custo sai a sua margem

O sistema procura o custo nesta ordem, e para no primeiro que estiver preenchido:

1. Valor de Compra — se tiver valor aqui, é este que vale.
2. Último Custo — se o de cima estiver vazio, usa este (o último valor que você pagou).
3. Custo Médio — se os dois estiverem vazios, usa a média ponderada das compras.

O preço de venda pode ficar em branco — com um porém

A tela diz, embaixo do campo: “Pode ficar em branco se este produto não é vendido direto — insumo de composição, uso interno ou componente de kit. Para o que vai à venda, preencha aqui.” É verdade: o campo não tem asterisco e o sistema deixa salvar.

Quando a calculadora diz que não dá

Se o simulador mostrar “não dá para calcular” ou a calculadora avisar “Defina o custo do produto primeiro”, não é erro nem travamento: é o sistema dizendo que não sabe o seu custo. Preencha o Valor de Compra e a conta aparece. Enquanto não houver custo, digite o preço de venda na mão.

Aqui você diz quanto tem hoje, a partir de quanto o sistema deve te avisar que está acabando, e onde a mercadoria fica guardada.

1. Confirme a chave Controla Estoque?. Se o item não é controlado (um serviço, por exemplo), deixe desligada e o resto da aba perde sentido.
2. No cadastro novo, o Estoque Atual é a quantidade inicial — quanto você já tem na prateleira hoje.
3. Defina o Estoque Mínimo pensando em quantos dias você leva para repor, e o Ponto de Pedido um pouco acima dele.
4. Se você compra sempre a mesma quantidade, preencha o Lote Econômico de Compra — é o tamanho de compra que o sistema vai sugerir.

São os códigos que vão na nota fiscal. Se você não sabe algum, deixe em branco: em vários deles o sistema usa o padrão da sua empresa, e branco é melhor do que errado.

1. NCM: digite parte do nome e clique num item da lista. Se você digitar e sair sem escolher, o campo fica vazio e o sistema avisa.
2. CST ou CSOSN: CSOSN é para quem é do Simples Nacional; CST é para Lucro Presumido ou Real.
3. CFOP: se o código que você digitar não existir na tabela oficial, o sistema grava vazio de propósito e a nota usa o CFOP padrão da empresa.

Sete campos, nenhum botão. Parece a aba mais boba da ficha, e é a que mais mexe no seu bolso: é daqui que sai o frete da sua loja na internet e o peso que vai na nota.

1. Preencha o Peso Unitário em quilos. Uma camisa de 300 gramas é 0,3.
2. Meça altura, largura e comprimento em centímetros, do jeito que o produto vai embalado.
3. Não tente digitar o Volume: ele acende sozinho quando as três medidas estiverem lá.

As fotos que o cliente vê na sua loja e no cardápio. Esta aba tem upload próprio: a foto sobe na hora que você escolhe o arquivo, sem esperar o Salvar.

O que não cabia nas outras abas: fornecedor principal, observações e algumas chaves de comportamento do produto.

Para quando o mesmo produto tem tamanho, cor ou numeração diferentes. Cada combinação ganha um código próprio e um estoque separado — assim você sabe que sobrou P e acabou o M.

1. Clique em Habilitar Variações. Enquanto você não clicar, a aba só mostra a explicação.
2. Escolha o que varia: tamanho, cor, numeração — ou mais de um ao mesmo tempo.
3. O sistema monta a grade com todas as combinações e cria um código para cada uma.

Para quem fabrica ou monta. Você lista os insumos, e quando vender ou produzir o sistema baixa o estoque dos componentes sozinho. É o que o sistema chama de BOM (lista de materiais).

1. Clique em Habilitar Composição. Só então aparecem a busca de insumo, a quantidade e os botões.
2. Na busca, digite pelo menos 3 letras do nome ou do código do insumo e espere a lista.
3. Escolha com as setas ↑ ↓ do teclado e confirme com Enter — ou clique com o mouse.
4. Informe quanto desse insumo entra em uma unidade do produto final.
5. Clique em Adicionar. Repita para cada insumo.

Se você tem loja na internet ou cardápio digital, é aqui que você escolhe se o produto aparece, com qual descrição e em qual destaque.

Pares de nome e valor — “Tecido: algodão”, “Voltagem: 220V”. Aparecem na ficha técnica da sua loja e servem de filtro para o cliente encontrar o produto.

1. Use um atalho (Cor, Tecido…) ou clique em Adicionar especificação.
2. Escreva o valor ao lado do nome.
3. Clique em Salvar Produto lá em cima. Esta aba não tem gravação separada.

Duas coisas diferentes na mesma aba: o produto que substitui este quando acaba, e o produto que combina com ele para vender junto.

1. Escolha primeiro o tipo: Substituto (troca por este, é intercambiável) ou Relacionado (vende junto).
2. Busque o produto pelo nome, código ou código de barras.
3. Clique no produto na lista. Ele entra na tabela na hora.

O código que você usa é um; o que cada fornecedor usa para o mesmo produto é outro. Esta aba guarda essa tradução — e é ela que faz a importação da nota de compra reconhecer o produto sozinho, sem você vincular item por item.

1. Escolha o fornecedor na lista.
2. Digite o código que ele usa para este produto (o que vem na nota dele).
3. Se ele vende em embalagem fechada, preencha a unidade dele e o fator de conversão.
4. Clique em Adicionar. A linha entra na tabela.

A aba de consulta: movimentação de estoque, mudança de preço e alterações do cadastro. Você não digita nada aqui — só olha.

Um botão Salvar Produto, no pé da tela, grava as abas de uma vez. Mas não todas: algumas abas têm gravação própria. Saber a diferença evita a sensação de “perdi o que digitei”.

A pergunta que aparece antes de gravar

Se o código de barras estiver vazio — e na maioria dos cadastros ele está — o sistema não grava direto. Ele pergunta primeiro:

Só depois de você responder essa pergunta o produto é gravado. Nada acontece enquanto a pergunta está na tela — se parecer que o Salvar não funcionou, olhe se essa janelinha não está esperando você.

O que o Salvar leva junto

Estas abas vão junto no botão Salvar Produto: Dados Básicos, Valores, Estoque, Fiscal, Dimensões, Outros, Vitrine e Especificações.

O que grava por conta própria

1. Imagens — a foto sobe na hora que você escolhe o arquivo.
2. Composição — grava junto no Salvar ou agora, no botão “Salvar Composição” da própria aba. As duas formas valem.
3. Substitutos e Fornecedores — cada linha é gravada no momento em que você a adiciona.
4. Variações — a grade é gerada e gravada quando você a monta.

O rascunho que o sistema guarda para você

Enquanto você preenche, o sistema vai salvando um rascunho por baixo. Se a internet cair, o navegador fechar ou você sair sem salvar, ao voltar aparece uma faixa no alto: “Você tem um rascunho não salvo”, com a data e a hora, e dois botões — Restaurar (traz tudo de volta) e Descartar (joga fora).

Quando o Salvar recusa

Se faltar algo, o sistema não grava e mostra um aviso que diz o campo e a aba — para você não procurar em catorze lugares. Por exemplo: “Nome do produto é obrigatório — aba «Dados Básicos». Faltam 2 campos no total.” Clique na aba que ele citou, corrija e salve de novo.

Grupo é a gaveta onde o produto mora: “Vestidos”, “Blusas”, “Acessórios”. Serve para filtrar, para relatório e para reajustar preço de um conjunto inteiro de uma vez.

1. Clique em Adicionar para criar um grupo novo.
2. Dê um nome que você reconheça na correria — quem lê é a sua equipe, não o contador.
3. Depois, no cadastro do produto, escolha o grupo na lista.

Marca é quem fabrica. Ajuda a filtrar a lista, a comparar desempenho por fabricante e a reajustar preço só de uma marca.

1. Clique em Adicionar e informe o nome da marca.
2. No cadastro do produto, selecione a marca correspondente.

Unidade é como você conta o produto: peça (UN), quilo (KG), metro (MT), caixa (CX). Ela aparece na etiqueta, na venda e no estoque.

1. Clique em Adicionar para criar uma unidade.
2. Informe a sigla (curta, aparece na etiqueta) e a descrição.
3. Marque se ela aceita fração — essencial para quem vende por peso ou metro.

Entrada é “chegou mercadoria”. É assim que o número do estoque sobe — e é a primeira coisa a fazer quando você começa a usar o sistema com o que já tem na loja.

1. Escolha a Origem (de onde veio) e o Local de Estoque (onde vai ficar).
2. Informe Documento/NF e a Data — é o que te permite auditar depois.
3. Adicione os produtos: Buscar produto, ou Bipar código de barras se você tem leitor. O atalho F2 adiciona mais produtos.
4. Em Opções de Precificação Automática você pode mandar o sistema atualizar o preço de venda aplicando uma margem padrão sobre o custo que acabou de entrar.
5. Confira as quantidades e finalize.

Saída é “saiu e não foi venda”: uso interno, perda, quebra, amostra, doação. A venda normal já baixa o estoque sozinha — aqui é para o resto.

1. Escolha o motivo da saída e o local de onde o item sai.
2. Adicione os produtos e as quantidades.
3. Finalize. O estoque baixa e o evento fica registrado no histórico.

Transferência é mudar de lugar sem mudar o total: da loja para o depósito, de uma filial para outra. Sai de um local, entra no outro.

1. Selecione o Local de Origem e o Local de Destino (ambos obrigatórios).
2. Informe Documento e Observação se quiser deixar rastro do porquê.
3. Em Selecionar Produtos para Transferir, busque e adicione os itens.
4. Clique em Finalizar. (Limpar descarta o que você montou e recomeça.)

O extrato do estoque. Toda entrada, saída e transferência aparece aqui — é onde você vai quando precisa responder “cadê esse produto?”.

1. Use Buscar produto para ver a vida de um item específico.
2. Filtre por período e por tipo de movimento.
3. Exportar leva tudo para a planilha, para conferência ou para o contador.

A foto de agora: quanto você tem de cada produto, neste momento. Enquanto o histórico conta o filme, esta tela mostra o retrato.

1. O topo traz o total de registros e a Visão Geral do Estoque.
2. Alterne entre Tabela e Grid conforme preferir ler.
3. Filtros reduzem por grupo, marca e local; Exportar e Imprimir levam o resultado para fora.

Para quem trabalha com produto que vence. Mostra o que está perto do prazo, para você promover, devolver ou tirar de circulação antes do prejuízo.

1. Busque o produto ou deixe a lista completa.
2. Ordene pelo vencimento mais próximo e aja no que está no topo.

A tela para olhar e ajustar preço vendo vários produtos ao mesmo tempo — em vez de abrir a ficha de um por um.

1. Busque o produto ou filtre um conjunto.
2. Compare custo, preço de venda e margem lado a lado.
3. Ajuste o que estiver fora do lugar.

Reajuste de Preços em Massa é a ferramenta para subir (ou baixar) o preço de um monte de produtos de uma vez, com segurança — e com botão de voltar atrás. Agora ela reajusta qualquer preço do cadastro: venda, custo, mínimo, preço do site, promocional e os preços por nível (Frota, Atacado, Convênio…), e os demais preços podem acompanhar na mesma proporção.

1. Quais produtos reajustar? — combine os filtros: Categoria, Marca, Fornecedor, faixa de Preço, faixa de Margem, Curva ABC, Tipo de produto.
2. Refine com Somente ativos, Com estoque e Sem preço.
3. Clique em Próximo. Na etapa Tipo, escolha nos cartões qual preço reajustar — venda, custo, mínimo, site, promocional ou um nível. Quem não tem aquele preço preenchido não muda (vazio continua vazio).
4. Escolha o cálculo (percentual, valor fixo, markup, margem, arredondamento ou terminação ,90) e, em Preços que acompanham, o que deve subir ou descer junto. Reajustando o custo, marque Manter a margem para o preço de venda acompanhar.
5. Simular: a prévia mostra atual → novo e a coluna Outros preços com cada acompanhante. Edite um item se quiser (a prévia recalcula) e use Colocar em promoção para criar promoção com data nos selecionados (até 500 por vez).
6. Aplicar. Tudo entra num só documento; em Histórico / Desfazer você vê as etiquetas dos tipos de preço tocados e pode reverter todos de uma vez.

A etiqueta é o que vai para a prateleira ou para a peça: nome, código, código de barras e preço. Você seleciona os produtos na lista e manda imprimir.

1. Na lista de Produtos, marque os itens que quer etiquetar.
2. Acione a impressão de etiquetas. Escolha o formato (por exemplo térmica ou prateleira) e a quantidade por produto.
3. Confira a prévia — cada etiqueta traz nome, código, EAN, o código de barras e o preço.
4. Use Imprimir. Também dá para Baixar PDF e mandar para gráfica.

Todo lote que você manda para a impressora fica registrado. Se a etiqueta rasgou, o papel enroscou ou você precisa de mais algumas, dá para reimprimir o mesmo lote com um clique.

1. A lista mostra data, descrição do lote, tipo (por produto ou Por variação (SKU)), itens e quem imprimiu.
2. Use Buscar pela descrição do lote (por exemplo, o nome do fornecedor) e o filtro Tipo de etiqueta.
3. Reimprimir reabre exatamente aquele conjunto de produtos, no mesmo formato.
4. Ver produtos te leva de volta à lista para montar um lote novo.

A tela de etiquetas impressas também funciona no celular — útil quando você está no meio da loja, com o leitor na mão, e precisa reimprimir uma etiqueta que rasgou.

1. Toque no menu (as três linhas no canto).
2. Abra Suprimentos e toque em Etiquetas impressas.
3. Ache o lote e toque em Reimprimir.

A central dos relatórios: posição e valorização, movimentação, estoque mínimo e curva ABC. É daqui que sai o número que você leva para a reunião — ou para o contador.

1. Escolha o relatório pelo cartão correspondente.
2. Defina o período e os filtros.
3. Gere, confira e exporte se precisar.

A curva ABC separa seus produtos em três grupos: A (poucos itens, muito resultado), B (meio-termo) e C (muitos itens, pouco resultado). É o mapa de onde vale gastar sua atenção.

1. Defina o período de análise.
2. Leia a lista já classificada em A, B e C.
3. Use Exportar Excel para trabalhar em cima do resultado.

A forma mais rápida de cadastrar produto e dar entrada: jogar o XML da nota de compra no sistema. Ele lê a nota e monta tudo — em vez de você digitar item por item.

1. Em Passo 1: Escolha como importar, use Arquivo XML ou DANFE (Código de Barras).
2. Arraste os arquivos XML ou ZIP/RAR para a área indicada.
3. Revise o Resumo: o que vai virar produto novo, o que já existe, custos e preços sugeridos.
4. Confirme. Em Histórico ficam as importações anteriores.

Conferir a prateleira contra o sistema. Você bipa ou busca o produto, informa quanto realmente tem, e o sistema acerta a diferença — deixando o registro do ajuste.

1. Use Bipar ou buscar produto para trazer o item.
2. Informe a quantidade contada. O painel Contados nesta sessão mostra o que você já conferiu.
3. Escolha o comportamento: Perguntar, Somar ou Substituir.

Existem dois jeitos de cadastrar, e os dois estão certos. O Cadastro Rápido de Peça é para o dia a dia: em menos de um minuto a peça entra no estoque com todos os tamanhos e cores. O Cadastro de Produto completo é para quando você precisa de NCM, fornecedor, dimensões, foto por variação. Comece pelo rápido — dá para abrir o completo depois, na mesma peça.

1. No menu, abra Confecção e toque em Cadastro Rápido de Peça. (Também há um botão Peça Rápida no alto da lista de Produtos.)
2. Escreva o Nome da peça.
3. Escreva o Preço de venda: 189,90 (ou 18990, que o sistema formata sozinho).
4. Se quiser, toque nas cores e nos tamanhos. Se não tocar em nada, a peça é salva como peça única — e está tudo bem.
5. Toque em Salvar sem imprimir (ou Salvar e imprimir etiquetas, se a impressora já estiver pronta).
6. Aparece “Peça cadastrada!” com três botões: Cadastrar outra peça, Abrir cadastro completo e Imprimir etiquetas.

Esta é a parte que resolve o aperto: o tamanho que a sua loja usa e que não está na lista, você acrescenta ali mesmo, sem sair da peça e sem perder o que já preencheu. O botão fica junto dos outros tamanhos, na mesma linha, e se chama “+ Outro tamanho”. Existe o irmão dele para cor (“+ Outra cor”) e para numeração (“+ Outro número”).

1. No Cadastro Rápido de Peça, desça até Tamanhos desta peça.
2. No fim da fila de tamanhos, toque em + Outro tamanho.
3. Caminho A — eu sei o que quero: escreva no campo “Digite o que falta (separe por vírgula)”. Ex.: GG1, XGG, XXG. Pode escrever minúsculo: g1 vira G1 sozinho.
4. Caminho B — me mostra as opções: toque num dos cartões em “Ou use um modelo pronto”.
5. Confira a linha de aviso: ela diz quantos vão nascer e quais já existem.
6. Toque em Adicionar. Os tamanhos novos aparecem na fila já marcados na sua peça.
7. Continue o cadastro normalmente. Nada do que você preencheu se perdeu.

Se você não quer digitar, escolha um modelo. São seis, escritos do jeito que o mercado brasileiro fala. Três aparecem quando você está em Letras e três quando está em Numeração — é só tocar no seletor “Letras (P, M, G)” ou “Numeração (36, 38…)” logo acima da fila.

Os três de LETRAS — aparecem quando o seletor está em “Letras (P, M, G)”:

• Letras — o básico: PP, P, M, G, GG.
• Letras estendidas — vai além do GG: PP, P, M, G, GG, GG1, XGG, XXG.
• Plus size — o vocabulário do plus: G1, G2, G3, G4.

Os três de NÚMEROS — aparecem quando o seletor está em “Numeração (36, 38…)”:

• Manequim — o manequim feminino brasileiro inteiro: 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64 (de dois em dois, do 34 ao 64).
• Infantil — por idade: 1, 2, 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16.
• Calçado — numeração de sapato: 33 até 46.

1. Loja de letras: use Letras se você vende P/M/G. Se entrar plus size, toque também em Plus size — os dois convivem na mesma lista.
2. Loja de manequim: toque no seletor Numeração (36, 38…) e depois em + Outro número › Manequim. Ele cobre 34 até 64 de dois em dois.
3. Loja infantil: mesmo caminho, cartão Infantil (é por idade).
4. Calçado: mesmo caminho, cartão Calçado (33 a 46).
5. Vende de tudo? Aplique quantos modelos quiser, um depois do outro. Como acrescentar nunca remove, dá para ter letras e manequim na mesma loja.

É o armário das suas listas. Aqui você vê, de uma vez, quantas opções de Tamanho, de Cor e de Numeração a sua loja tem — e entra em cada uma para arrumar. Caminho: menu Confecção › Tamanhos e Cores.

1. No menu, abra Confecção e toque em Tamanhos e Cores.
2. Olhe o número em cada cartão: é quantas opções aquela lista tem hoje.
3. Toque em Editar a lista no cartão que você quer arrumar.

A tela Opções de Tamanho é onde a lista mora inteira. Ela tem duas maneiras de acrescentar (escrever ou faixa de números), os mesmos modelos prontos do cadastro, e a lista de hoje — onde você arrasta para mudar a ordem, edita ou apaga o que não usa.

1. Confecção › Tamanhos e Cores › no cartão Tamanho, toque em Editar a lista.
2. Para acrescentar escrevendo: na aba Escrever a lista, digite separando por vírgula e toque em Acrescentar.
3. Para acrescentar uma faixa: toque na aba Faixa de números e informe o começo, o fim e de quanto em quanto (ex.: de 34 a 64, de 2 em 2).
4. Para tirar o que você não usa: em Opções de hoje, toque na lixeira da linha e confirme.
5. Para mudar a ordem que aparece na venda: segure os pontinhos à esquerda da linha e arraste para cima ou para baixo.
6. Para escrever a descrição (ex.: “G1 = Plus Size 1”) ou o texto da etiqueta: toque no lápis daquela linha.

Cor funciona igualzinho a tamanho — e a sua loja já nasce com 30 cores prontas (Preto, Branco, Azul Marinho, Vermelho, Rosa Pink, Off White, Estampado…). Quando vier aquela cor que só o seu fornecedor tem, você cria na hora, com nome e bolinha colorida.

1. No cadastro da peça, desça até Cores desta peça.
2. Toque nas cores que você comprou. Cada cor marcada vira uma variação com estoque próprio.
3. Faltou uma? Toque em + Outra cor, escreva o nome, escolha a bolinha e toque em Adicionar.
4. A cor nova aparece na fila já marcada nesta peça — e fica disponível para as próximas.

Tamanho, cor e numeração cobrem quase toda loja. Mas se o que muda de peça para peça na sua loja for outra coisa — tecido, estampa, comprimento, coleção — dá para criar a sua lista, com o nome que você usa.

1. Confecção › Tamanhos e Cores › Criar uma lista nova.
2. Em “O que esta lista é?”, toque em Outra coisa.
3. Escreva o Nome que aparece na tela — ex.: Tecido.
4. Toque em Criar lista.
5. Agora acrescente as opções dela pelo Editar a lista, igual ao tamanho.

Quando você marca cores e tamanhos na mesma peça, o sistema cria uma variação para cada cruzamento — e cada uma tem estoque próprio. É isso que permite você saber que o “Vestido preto M” acabou enquanto o “Vestido preto G” ainda tem quatro.

1. No cadastro da peça, marque as cores (ex.: Preto e Vermelho).
2. Marque os tamanhos (ex.: P, M e G).
3. Olhe o rodapé da tela: ele conta para você antes de salvar. Com 2 cores e 3 tamanhos ele mostra “6 variações — 3 tamanhos × 2 cores.”
4. Se você não marcar nada, o rodapé mostra “Peça única (sem tamanhos nem cores).” — também é uma escolha válida (bolsa, cinto, bijuteria).
5. Salve. Cada variação nasce com o seu próprio código e o seu próprio estoque.

Um produto cadastrado sem o preço que você pagou faz todo relatório de lucro mostrar que você ganhou tudo. É a “margem falsa”: bonita na tela e mentirosa no bolso. A lista de Produtos agora tem um cartão que conta, na hora, quantos produtos estão nessa situação — e com um toque te mostra quais são.

1. Abra Suprimentos › Produtos.
2. Olhe o cartão “sem custo de compra (margem falsa)”, na segunda fileira.
3. Toque no cartão. A lista filtra sozinha e passa a mostrar só esses produtos.
4. Abra cada um e preencha o valor de compra (aba Valores). Lembre da vírgula: 49,90.
5. Para muitos de uma vez, use o botão Editar Custos, no alto da lista — lá dá para digitar o custo de vários produtos na mesma tela.
6. Toque no cartão de novo para tirar o filtro e voltar à lista inteira.

A pergunta que mais trava quem vende roupa: “tamanho P eu tenho 2, tamanho M eu tenho 1 — onde eu escrevo isso?”. Agora é na própria ficha do produto, na aba Variações, logo abaixo dos tamanhos que você acabou de escolher: uma linha por variação, você digita quantas peças tem de cada uma e toca em Salvar quantidades. Não precisa abrir outra tela nem fazer um envio por tamanho.

1. Abra a peça. Suprimentos › Produtos, toque no produto e vá na aba Variações. (Está cadastrando agora? Suprimentos › Produtos › Novo produto → aba Variações.)
2. Se ainda não escolheu os tamanhos, toque em Habilitar Variações e monte a grade — é o que as seções 22 a 29 deste tutorial ensinam.
3. Olhe o topo da aba. Assim que a peça tem variações aparece o cartão verde “Quantas peças você tem de cada tamanho?”, com uma linha por variação: a etiqueta (ex.: Rosa · P), o código e o campo.
4. Digite quanto você tem de cada uma, olhando a peça na loja. Deixe 0 no que ainda não chegou. Se o produto é vendido fracionado (quilo, metro), use a vírgula: 0,5.
5. Confira o “Total de peças”, no rodapé do cartão: ele soma ao vivo enquanto você digita — serve de conferência antes de gravar.
6. Toque em “Salvar quantidades”. O botão vira “Salvando…” e, ao terminar, aparece “Quantidades salvas.”.
7. Reabra a peça (saia da tela e entre de novo na aba Variações): os números que você salvou estão lá. E o estoque do produto passou a ser a soma das variações — 2 + 1 = 3.

As palavras que aparecem o tempo todo — em português de gente.

1. SKU — cada variação de um produto. A camiseta é o produto; “camiseta M preta” é um SKU.
2. EAN / código de barras — o número que o leitor lê. Vem do fabricante ou você mesmo cadastra.
3. QR — aquele quadradinho. Na etiqueta de variação ele identifica a peça (ou leva à página dela na loja).
4. Curva ABC — separação dos produtos por importância no resultado.
5. Margem — quanto sobra entre o que você paga e o que você cobra.
6. Soft delete — “excluir” que na verdade desativa, para não quebrar o histórico.
7. Lote de etiquetas — o registro de uma impressão: quais produtos, em que formato, quando e por quem.