Tutorial de Suprimentos — Produtos, Estoque, Preços e Etiquetas

Bem-vindo ao Suprimentos — o módulo do que a sua empresa tem para vender ou usar. É aqui que cada produto nasce (cadastro), ganha preço, entra e sai do estoque, e vira etiqueta na prateleira. Antes de entrar tela por tela, entenda a ideia central e três palavras que confundem no começo.

1. Produto — a ficha do que você vende. Nome, preço, unidade, grupo, marca. É o cadastro-base de tudo.
2. Estoque — quanto você tem de cada produto. O estoque não se digita: ele é o resultado das entradas e saídas que você registra.
3. Movimentação — cada evento que mexe no estoque: uma entrada (chegou), uma saída (usou/perdeu), uma transferência (mudou de lugar) ou uma contagem (conferiu).

A Central de Suprimentos é a porta de entrada do módulo. Ela responde, num relance, três perguntas: o que está acabando, o que está parado e o que preciso fazer agora.

1. No alto ficam as abas Visão Geral, Estoque 360, Inteligência IA e Insights. Comece pela Visão Geral.
2. Em Ações Rápidas estão os atalhos do dia a dia: Entrada, Saída, Transferência, Inventário e Produtos.
3. Ações Sugeridas é o sistema te cutucando: produto sem preço, estoque abaixo do mínimo, item vencendo.

Esta é a tela que você mais vai abrir. Ela lista todos os seus produtos e é o ponto de partida para editar, precificar e imprimir etiquetas.

1. O contador do topo mostra quantos produtos existem (na demo: 171 registros).
2. Use a busca para achar por nome ou código; os filtros reduzem por grupo, marca e situação.
3. Na barra de ações moram Editar Custos, Reajustar Custos, Exportar Excel, Importar Excel e Etiquetas impressas.
4. Para imprimir etiquetas: marque os produtos na lista e use o botão de etiquetas — é a seção 15 deste guia.

A ficha do produto. Parece grande, mas para começar a vender você precisa de pouca coisa: nome, unidade e preço de venda. O resto pode ser preenchido depois, com calma.

1. Em Dados Básicos: nome (como você chama o produto), grupo, marca e unidade.
2. Nos campos de dinheiro: valor de compra (quanto você paga) e valor de venda (quanto você cobra).
3. A margem é calculada a partir da compra e da venda — você normalmente não digita ela.
4. Salve. O produto passa a aparecer na lista e já pode receber entrada de estoque.

Grupo é a gaveta onde o produto mora: “Vestidos”, “Blusas”, “Acessórios”. Serve para filtrar, para relatório e para reajustar preço de um conjunto inteiro de uma vez.

1. Clique em Adicionar para criar um grupo novo.
2. Dê um nome que você reconheça na correria — quem lê é a sua equipe, não o contador.
3. Depois, no cadastro do produto, escolha o grupo na lista.

Marca é quem fabrica. Ajuda a filtrar a lista, a comparar desempenho por fabricante e a reajustar preço só de uma marca.

1. Clique em Adicionar e informe o nome da marca.
2. No cadastro do produto, selecione a marca correspondente.

Unidade é como você conta o produto: peça (UN), quilo (KG), metro (MT), caixa (CX). Ela aparece na etiqueta, na venda e no estoque.

1. Clique em Adicionar para criar uma unidade.
2. Informe a sigla (curta, aparece na etiqueta) e a descrição.
3. Marque se ela aceita fração — essencial para quem vende por peso ou metro.

Entrada é “chegou mercadoria”. É assim que o número do estoque sobe — e é a primeira coisa a fazer quando você começa a usar o sistema com o que já tem na loja.

1. Escolha a Origem (de onde veio) e o Local de Estoque (onde vai ficar).
2. Informe Documento/NF e a Data — é o que te permite auditar depois.
3. Adicione os produtos: Buscar produto, ou Bipar código de barras se você tem leitor. O atalho F2 adiciona mais produtos.
4. Em Opções de Precificação Automática você pode mandar o sistema atualizar o preço de venda aplicando uma margem padrão sobre o custo que acabou de entrar.
5. Confira as quantidades e finalize.

Saída é “saiu e não foi venda”: uso interno, perda, quebra, amostra, doação. A venda normal já baixa o estoque sozinha — aqui é para o resto.

1. Escolha o motivo da saída e o local de onde o item sai.
2. Adicione os produtos e as quantidades.
3. Finalize. O estoque baixa e o evento fica registrado no histórico.

Transferência é mudar de lugar sem mudar o total: da loja para o depósito, de uma filial para outra. Sai de um local, entra no outro.

1. Selecione o Local de Origem e o Local de Destino (ambos obrigatórios).
2. Informe Documento e Observação se quiser deixar rastro do porquê.
3. Em Selecionar Produtos para Transferir, busque e adicione os itens.
4. Clique em Finalizar. (Limpar descarta o que você montou e recomeça.)

O extrato do estoque. Toda entrada, saída e transferência aparece aqui — é onde você vai quando precisa responder “cadê esse produto?”.

1. Use Buscar produto para ver a vida de um item específico.
2. Filtre por período e por tipo de movimento.
3. Exportar leva tudo para a planilha, para conferência ou para o contador.

A foto de agora: quanto você tem de cada produto, neste momento. Enquanto o histórico conta o filme, esta tela mostra o retrato.

1. O topo traz o total de registros e a Visão Geral do Estoque.
2. Alterne entre Tabela e Grid conforme preferir ler.
3. Filtros reduzem por grupo, marca e local; Exportar e Imprimir levam o resultado para fora.

Para quem trabalha com produto que vence. Mostra o que está perto do prazo, para você promover, devolver ou tirar de circulação antes do prejuízo.

1. Busque o produto ou deixe a lista completa.
2. Ordene pelo vencimento mais próximo e aja no que está no topo.

A tela para olhar e ajustar preço vendo vários produtos ao mesmo tempo — em vez de abrir a ficha de um por um.

1. Busque o produto ou filtre um conjunto.
2. Compare custo, preço de venda e margem lado a lado.
3. Ajuste o que estiver fora do lugar.

Reajuste de Preços em Massa é a ferramenta para subir (ou baixar) o preço de um monte de produtos de uma vez, com segurança — e com botão de voltar atrás.

1. Quais produtos reajustar? — combine os filtros: Categoria, Marca, Fornecedor, faixa de Preço, faixa de Margem, Curva ABC, Tipo de produto.
2. Refine com Somente ativos, Com estoque e Sem preço.
3. Clique em Próximo para definir o percentual e revisar antes de aplicar.
4. Histórico / Desfazer guarda os reajustes já feitos — e permite reverter.

A etiqueta é o que vai para a prateleira ou para a peça: nome, código, código de barras e preço. Você seleciona os produtos na lista e manda imprimir.

1. Na lista de Produtos, marque os itens que quer etiquetar.
2. Acione a impressão de etiquetas. Escolha o formato (por exemplo térmica ou prateleira) e a quantidade por produto.
3. Confira a prévia — cada etiqueta traz nome, código, EAN, o código de barras e o preço.
4. Use Imprimir. Também dá para Baixar PDF e mandar para gráfica.

Todo lote que você manda para a impressora fica registrado. Se a etiqueta rasgou, o papel enroscou ou você precisa de mais algumas, dá para reimprimir o mesmo lote com um clique.

1. A lista mostra data, descrição do lote, tipo (por produto ou Por variação (SKU)), itens e quem imprimiu.
2. Use Buscar pela descrição do lote (por exemplo, o nome do fornecedor) e o filtro Tipo de etiqueta.
3. Reimprimir reabre exatamente aquele conjunto de produtos, no mesmo formato.
4. Ver produtos te leva de volta à lista para montar um lote novo.

A tela de etiquetas impressas também funciona no celular — útil quando você está no meio da loja, com o leitor na mão, e precisa reimprimir uma etiqueta que rasgou.

1. Toque no menu (as três linhas no canto).
2. Abra Suprimentos e toque em Etiquetas impressas.
3. Ache o lote e toque em Reimprimir.

A central dos relatórios: posição e valorização, movimentação, estoque mínimo e curva ABC. É daqui que sai o número que você leva para a reunião — ou para o contador.

1. Escolha o relatório pelo cartão correspondente.
2. Defina o período e os filtros.
3. Gere, confira e exporte se precisar.

A curva ABC separa seus produtos em três grupos: A (poucos itens, muito resultado), B (meio-termo) e C (muitos itens, pouco resultado). É o mapa de onde vale gastar sua atenção.

1. Defina o período de análise.
2. Leia a lista já classificada em A, B e C.
3. Use Exportar Excel para trabalhar em cima do resultado.

A forma mais rápida de cadastrar produto e dar entrada: jogar o XML da nota de compra no sistema. Ele lê a nota e monta tudo — em vez de você digitar item por item.

1. Em Passo 1: Escolha como importar, use Arquivo XML ou DANFE (Código de Barras).
2. Arraste os arquivos XML ou ZIP/RAR para a área indicada.
3. Revise o Resumo: o que vai virar produto novo, o que já existe, custos e preços sugeridos.
4. Confirme. Em Histórico ficam as importações anteriores.

Conferir a prateleira contra o sistema. Você bipa ou busca o produto, informa quanto realmente tem, e o sistema acerta a diferença — deixando o registro do ajuste.

1. Use Bipar ou buscar produto para trazer o item.
2. Informe a quantidade contada. O painel Contados nesta sessão mostra o que você já conferiu.
3. Escolha o comportamento: Perguntar, Somar ou Substituir.

As palavras que aparecem o tempo todo — em português de gente.

1. SKU — cada variação de um produto. A camiseta é o produto; “camiseta M preta” é um SKU.
2. EAN / código de barras — o número que o leitor lê. Vem do fabricante ou você mesmo cadastra.
3. QR — aquele quadradinho. Na etiqueta de variação ele identifica a peça (ou leva à página dela na loja).
4. Curva ABC — separação dos produtos por importância no resultado.
5. Margem — quanto sobra entre o que você paga e o que você cobra.
6. Soft delete — “excluir” que na verdade desativa, para não quebrar o histórico.
7. Lote de etiquetas — o registro de uma impressão: quais produtos, em que formato, quando e por quem.