Sistema de Imobiliária · DotCompany

Conheça o sistema na prática

Explore você mesmo uma imobiliária de demonstração (com dados de exemplo) ou acompanhe a apresentação: aqui está tudo o que o sistema faz — do anúncio ao repasse do aluguel — tela por tela, em linguagem simples.

Explore você mesmo, sem compromisso

Em qualquer passo abaixo, clique em “Abrir na demo”: você entra numa imobiliária de exemplo — “Demo Premium Imóveis”, com 36 imóveis e uma carteira de R$ 28 milhões — e navega à vontade. São dados fictícios, só para você conhecer o sistema por dentro.

Comece por aqui:

Abrir a demonstração agora

Se aparecer o aviso “Modo demonstração”, é só fechar — são dados de exemplo. Nada do que você clicar aqui afeta um sistema real.

🎤 Só para quem apresenta
Antes da reunião (5 min): deixe duas abas abertas — o sistema (o link acima, já entra na demo) e o tutorial como colinha. Use sempre a demo (cheia de dados), nunca uma conta nova vazia.
Regra de ouro: você só navega e mostra — não precisa criar, salvar nem emitir nada. Se algo demorar, respire e diga “deixa eu te mostrar aqui”. Confiança > velocidade.

O que o sistema faz — do anúncio ao repasse

O caminho completo de uma imobiliária, na ordem que ele acontece no dia a dia. Clique em “Abrir na demo” para ver cada tela ao vivo.

1

O painel da imobiliária

O que você vêTotal de imóveis, valor da carteira, interessados dos últimos 30 dias, visualizações, metas do mês e um gráfico por tipo de imóvel.
💡 Sua imobiliária inteira numa tela só, em tempo real — sem abrir planilha.
🎤 Fale assimEssa é a visão geral, ao vivo: quantos imóveis, quanto vale a carteira e quantos interessados chegaram.
2

Um imóvel — e o pulo do gato

O que você vêO cadastro do imóvel em abas (dados, características, endereço, fotos) e o interruptor Publicado.
💡 Cadastra uma vez só e o imóvel aparece sozinho no seu site e nos portais (VivaReal, ZAP, OLX). Ninguém recadastra em cada lugar.
🎤 Fale assimLigou o “Publicado”, ele já está no site e nos portais — automático.
3

O site recebe visitas sozinho

O que você vêNo seu site, um botão “Agendar visita”. Quando alguém preenche, o pedido chega aqui como um interessado (lead) e o corretor é avisado.
💡 Você não perde ninguém: o site trabalha captando 24 horas por dia.
4

Interessados + inteligência

O que você vêA lista de interessados e o botão “Imóveis p/ este lead”: a inteligência artificial sugere imóveis que combinam com cada cliente.
💡 Cada interessado organizado — e o sistema já indica o imóvel com a cara dele, pra fechar mais rápido.
5

O contrato de locação o coração

O que você vêO aluguel, a taxa de administração, os encargos (IPTU e condomínio) e a garantia (fiador, caução ou seguro-fiança).
💡 Fechou o contrato, o sistema já sabe cobrar o inquilino todo mês e repassar pro dono — e é aqui que ele conversa com o financeiro (veja abaixo).
6

Repasse ao dono + prestação de contas

O que você vêO painel de repasses e o extrato mensal do proprietário: aluguel recebido − sua taxa − encargos = líquido (ex.: R$ 3.200 − R$ 320 = R$ 2.880).
💡 A prestação de contas do dono sai pronta todo mês, com a sua taxa já descontada. Acabou a planilha.
7

Inadimplência e reajuste — no automático

O que você vêA lista de aluguéis atrasados e a de contratos que já podem reajustar pelo índice (IGPM/IPCA).
💡 O sistema avisa quem atrasou e quando reajustar — você não vive de olho no calendário.
8

Vistoria e laudo

O que você vêO checklist por cômodo com fotos e o laudo pronto para imprimir/enviar, na entrada e na saída do inquilino.
💡 Sua proteção (e a do inquilino) contra briga no fim do contrato — está tudo registrado com foto.
9

DIMOB — o fiscal já resolvido

O que você vêO rascunho da DIMOB do ano — a declaração que a Receita exige das imobiliárias.
💡 O sistema monta o rascunho sozinho, pronto pro contador. Menos dor de cabeça no início do ano.
10

Portal do proprietário e do inquilino

O que você vêVocê gera um link seguro: o dono acompanha os repasses sozinho e o inquilino tira a 2ª via do boleto — sem ligar pra você.
💡 Menos telefone tocando: cada um se atende sozinho, com segurança.
11

Do jeito de vocês

O que você vêInterruptores para ligar só o que usam (locação/vendas) e ativar automações — inclusive o repasse automático.
💡 Vocês montam o sistema do seu jeito, com um clique, sem depender de ninguém.

A integração com o Financeiro

A imobiliária e o financeiro são o mesmo sistema. O contrato não é um papel parado — ele coloca o dinheiro para andar sozinho, no lugar certo. É a “esteira do dinheiro”:

📄
Contrato de locação
você fecha uma vez
🏠
Inquilino paga
boleto/PIX = conta a receber (IPTU/condomínio junto)
🏢
Imobiliária retém
a taxa de administração fica com vocês
💰
Repasse ao dono
o líquido vira conta a pagar ao proprietário

Tudo isso aparece no fluxo de caixa do ERP — o que entrou, o que saiu, o que é seu. Sem digitar duas vezes.

💵 Cobrança do aluguel

O contrato gera a cobrança mensal do inquilino (boleto/PIX), com IPTU e condomínio somados quando existem.

↩️ Repasse ao proprietário

Quando o aluguel é pago, o sistema cria a conta a pagar do dono já com a sua taxa e os encargos descontados.

🧑‍💼 Comissão do corretor

No fechamento do contrato, a comissão do corretor/captador é gerada automaticamente.

🧾 DIMOB para o contador

Os aluguéis do ano viram o rascunho da declaração fiscal, pronto para o contador.

Perguntas frequentes

Como adiciono, troco ou excluo as fotos de um imóvel?
Abra o imóvel → botão Gerenciar fotos (ou Editar → aba Fotos). Você arrasta fotos novas, clica no X vermelho para excluir e na estrela para escolher a capa. As mudanças já aparecem no site e nos portais.
Os boletos de condomínio e IPTU ficam no sistema?
Sim: no contrato, IPTU e condomínio entram como encargos (cobrados junto do aluguel e descontados no repasse); e em cada imóvel, na área de Documentos, você guarda os boletos. O boleto vem do condomínio/prefeitura; o sistema organiza, cobra e guarda no lugar certo.
Dá para armazenar os comprovantes de pagamento?
Sim. Em cada imóvel, na área de Documentos, clique em Enviar documento, escolha a categoria e anexe o arquivo. Fica guardado junto do imóvel.
O sistema fica junto do site?
São duas coisas que trabalham juntas: o sistema (ERP) é onde você gerencia tudo; o site é a vitrine pública. O sistema alimenta o site — cadastrou e marcou “Publicado”, aparece no site e nos portais sozinho.
Dá para fazer tudo por ele?
Dá: cadastrar imóvel (com fotos, IPTU, condomínio) → proprietário e inquilino → contrato → cobrança do aluguel → repasse automático pro dono → inadimplência → reajuste → documentos → e até o DIMOB pro contador.

🎤 Guia para a equipe DotCompany apresentar

Dicas internas para conduzir a demonstração com segurança (só aparecem no “Modo apresentador”).

Comece forte, termine no dinheiro. Abra pelo Painel (passo 1) e feche pelo repasse/extrato (passo 6) — é o que mais dói pra eles hoje.
Fale do problema, não do botão. “Hoje vocês fazem isso em planilha? Aqui é automático.” Venda o alívio.
Não sabe algo? Sem inventar. “Ótima pergunta, confirmo e já te respondo.” Tenha o tutorial de colinha.
Só mostre, não crie. Na demo não precisa salvar, emitir boleto nem nota. Navegar e explicar já convence.
Use os números da tela. “R$ 28 milhões em carteira, tudo controlado aqui.” Dado concreto convence mais que adjetivo.
Entregue esta página no fim. “Podem explorar sozinhos por aqui e pelo tutorial, no ritmo de vocês.” Tira o medo de “é complicado”.