Tutorial da Loja Virtual ERP DotCompany
Manual do Usuário · Passo a Passo

Como montar e vender pela sua Loja Virtual

Um guia simples, do começo ao fim, para quem quer vender pela internet. Não precisa ser técnico: é só seguir os passos, na ordem.

🚪 Acesso rápido

Endereço do sistemaerp.dotcompany.com.br
Onde ficaMenu lateral → Loja
Quem usadono, vendedor, quem cuida da loja

💡 Cada empresa vê só o que contratou. Se um item do menu não aparecer pra você, pode ser permissão de acesso — fale com o responsável.

Como a sua loja funciona: você personalizapublicacadastra produtos (com ajuda da IA) → divulga o link → o cliente compra na vitrine → o pedido cai no seu painel → você aprova e entrega. 🛒
🧭 Este é o guia de jornada (do zero à primeira venda). Para a referência completa da Loja — domínio próprio, categorias visuais, push, trocas e desempenho — veja o Tutorial da Loja Online.
1Comece por aqui: o Painel da Loja
Painel da Loja com saude, KPIs e graficos
📸 O Painel da Loja
  1. Escolha o período (7, 15, 30 ou 90 dias) e o botão “Ver pedidos”.
  2. “Loja pronta para vender”: a porcentagem e a lista do que ainda falta ajustar.
  3. Seus números: receita, pedidos ganhos e ticket médio.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

É a tela inicial da sua loja. Num relance, ela mostra quanto você vendeu, quantos pedidos entraram e se a loja está “pronta para vender” — com uma lista do que ainda falta ajustar.

📍 Como chegar: No menu à esquerda, clique em Loja → Painel da Loja. Se a sua conta é “Somente Loja”, você já cai aqui ao entrar no sistema.

O que você vê aqui

  • Loja pronta para vender — o círculo com a porcentagem (ex.: 92%). É uma lista de tarefas: logo, produtos, WhatsApp, entrega, SEO e banner. Cada item tem um botão que leva direto para resolver. Comece fechando o que estiver faltando.
  • Seus números — receita dos pedidos da loja, pedidos ganhos e o ticket médio (quanto, em média, cada cliente gasta). Trocam sozinhos quando você muda o período.
  • Gráficos — “Receita por dia” e “Pedidos por status” (pago, aguardando pagamento, entregue…), além dos produtos mais vendidos.
💡 Dica de ouro: mire nos 100% da “Loja pronta para vender” antes de divulgar. Loja com logo, foto nos produtos e WhatsApp ligado vende muito mais — e o painel te guia item por item.
2Personalize a sua loja (a sua cara)
Tela Configurar Loja Publica: identidade, slug, logo, banner
📸 Configurar a loja pública
  1. Endereço da loja (o “slug”): o finalzinho do link da sua loja.
  2. Logo da loja e banner (capa) da vitrine.
  3. Botão “Salvar configurações”, lá no fim da página.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

Aqui você deixa a loja com a sua identidade: nome, endereço na internet, logo, banner, cores, WhatsApp e o texto que aparece no Google. É a “decoração” da sua vitrine.

📍 Como chegar: Menu Loja → Configurar loja (ou clique em “Personalizar” em qualquer aviso do painel).

O que preencher

  • Endereço da loja (slug) — é o finalzinho do seu link (ex.: …/minha-loja). Escolha algo curto e fácil de lembrar. O sistema avisa na hora se já estiver em uso.
  • Nome de exibição e descrição — o nome que aparece grande no topo e uma frase que diz o que você vende.
  • Logo e banner (capa) — a sua marca no topo e uma imagem bonita de fundo. É só enviar do computador ou do celular.
  • WhatsApp, entrega/frete e SEO (Google) — o número para o cliente falar com você, como você entrega, e o título/descrição para a loja aparecer melhor nas buscas.
⚠️ Não esqueça de salvar: desça até o fim e clique em “Salvar configurações”. Enquanto não salvar, as mudanças não vão para o ar.
🔗 Domínio próprio: quer usar o seu endereço (ex.: www.sualoja.com.br) em vez do link padrão? Dá para ligar o seu domínio nesta mesma tela, na aba de domínio — o sistema emite o certificado de segurança sozinho.
3Publique e compartilhe (link + QR Code)
Loja Publica ativada com link e QR Code
📸 Loja publicada: link e QR Code
  1. O endereço da sua loja + botão “Copiar”.
  2. QR Code pronto para imprimir e compartilhar.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

Loja pronta? Agora é colocar no ar e espalhar. Nesta tela você liga a loja, copia o link e baixa um QR Code para imprimir e colar no balcão, no cartão ou no delivery.

📍 Como chegar: Menu Loja → Publicar loja (ou o item “Publique sua loja” no painel).

O que fazer

  1. Ligue a loja — com um clique você coloca a vitrine no ar (ou tira do ar para fazer ajustes).
  2. Copie o link — cole no Instagram, no status do WhatsApp, na bio, onde quiser. É por esse link que o cliente compra.
  3. Baixe o QR Code — imprima e cole na loja física, no balcão ou nas embalagens. O cliente aponta a câmera e cai direto na sua vitrine.
💡 Divulgue todo dia: coloque o link na bio do Instagram e no status do WhatsApp Business. Cada pessoa que abre o link é uma chance de venda — e você acompanha tudo pelo painel.
4Cadastre produtos com ajuda da IA
Assistente de IA gerando descricao, tags e SEO do produto
📸 O assistente “Gerar conteúdo com IA”
  1. O assistente “Gerar conteúdo com IA” em ação.
  2. Ele cria descrição, aplicação, tags e SEO — é só revisar e salvar.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

Cadastrar produto ficou fácil: você digita o nome e a Inteligência Artificial escreve a descrição, as tags e o texto de SEO para você. Menos trabalho, produto mais vendável.

📍 Como chegar: Menu Suprimentos → Produtos → Novo (ou o atalho “Cadastrar produto” no painel da loja).

O passo a passo

  1. Digite o nome do produto — só isso já basta para começar. Se quiser, adicione a foto (o botão “Enviar minha foto”).
  2. Vá até a aba “Vitrine” e clique em “Gerar descrição com IA” — abre o assistente “Gerar conteúdo com IA”. Em segundos ele escreve a descrição, sugere tags e monta o SEO (título e descrição para o Google).
  3. Revise e salve — leia o texto, ajuste o que quiser e clique em Salvar. Não gostou? Clique em “Gerar novamente” para uma nova versão.
  4. Marque “Publicado na loja” — na aba Vitrine, ligue essa chavinha para o produto aparecer na vitrine. Dá para marcar também Destaque, Oferta do Dia e Lançamento.
💡 A IA é a sua redatora: descrição boa vende mais e ajuda o Google a te achar. Deixe a IA fazer o rascunho e você só dá o toque final.
🔗 Muitos produtos de uma vez? Em vez de cadastrar um por um, use a importação em massa (planilha ou XML de nota) na tela de produtos — ideal para quem já tem um catálogo grande.
5Sua vitrine no ar: o que o cliente vê
Vitrine publica da loja Demo Magazine
📸 A vitrine (o que o cliente vê)
  1. Busca e barra de categorias no topo.
  2. Filtros por preço, categoria e disponibilidade.
  3. Cada produto com foto, preço e botão de comprar.
↗ Ver uma vitrine de exemplo ao vivo
🔊 Ouvir esta seção

Esta é a sua loja como o cliente enxerga: vitrine bonita, busca, categorias, ofertas, carrinho e checkout. Vale abrir e navegar como se você fosse o comprador.

📍 Como chegar: Abra o link da sua loja (o que você copiou no passo 3) em qualquer navegador ou celular. É exatamente o que o seu cliente vê.

O que o cliente encontra

  • Vitrine e ofertas — banner, “Lançamentos”, “Oferta do Dia” com contagem regressiva e “Mais Vendidos”.
  • Busca e filtros — o cliente procura por nome, filtra por categoria, preço ou “só em estoque”.
  • Comprar — clica em “Adicionar ao carrinho”, informa o CEP para ver o frete e finaliza no checkout (PIX, cartão ou combinar).
  • Cupom por e-mail — aparece um convite “Ganhe vantagens exclusivas” que captura o e-mail do visitante e entrega um cupom — ótimo para transformar curioso em cliente.
💡 Teste como cliente: abra a sua loja no celular, procure um produto e vá até o carrinho. Ver com os olhos do comprador é a melhor forma de descobrir o que melhorar.
6Receba e gerencie os pedidos
Lista de Pedidos da Loja com status e acoes
📸 Pedidos da Loja
  1. Resumo: total, aguardando, pendentes e pagos.
  2. Filtro por status, período e busca.
  3. Ações de cada pedido: ver, aprovar e recusar.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

Quando alguém compra, o pedido cai aqui. Nesta tela você acompanha tudo: quem comprou, quanto, como vai pagar e em que pé está — e aprova ou recusa com um clique.

📍 Como chegar: Menu Loja → Pedidos (ou o botão “Ver pedidos” no painel).

O que dá para fazer

  • Ler o resumo no topo — quantos pedidos no total, quantos aguardando, pendentes e pagos.
  • Abrir um pedido — clique no olho (ou na linha) para ver os itens, o cliente e a forma de pagamento.
  • Aprovar ou recusar — confirmou o pagamento? Aprove. Não vai rolar? Recuse. O cliente é avisado.
  • Lembrete no WhatsApp — a coluna “Lembrete” ajuda a cobrar quem ficou no “aguardando pagamento”, direto pelo WhatsApp.
⚠️ Fique de olho no “aguardando pagamento”: muita venda se perde por falta de um lembrete. Um toque no WhatsApp na hora certa recupera pedido.
7Kits e combos: venda mais de uma vez
Tela de Kits Prontos da loja
📸 Kits Prontos
  1. Seus kits prontos, com nome e preço.
  2. Botão “Novo kit” para criar um combo.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

Kit é juntar vários produtos num pacote com preço especial (ex.: “Kit Casa Nova”, “Kit Gamer”). É a forma mais fácil de aumentar o valor de cada compra.

📍 Como chegar: Menu Loja → Kits.

Como criar um kit

  1. Clique em “Novo kit”, dê um nome (ex.: “Kit Pet Feliz”) e escolha os produtos que entram nele.
  2. Defina o preço do combo — normalmente um pouco menor que a soma dos itens, para dar aquele incentivo.
  3. Publique. O kit aparece na vitrine e o cliente compra tudo de uma vez.
💡 Ideia que vende: monte kits para datas (Dia das Mães, Natal) ou por tema (“Look Completo”, “Kit Gamer”). Combo pronto é decisão mais rápida para o cliente.
8Trocas e devoluções (pós-venda tranquilo)
Tela de Trocas e devolucoes da loja
📸 Trocas e devoluções
  1. Título “Trocas e devoluções”.
  2. Filtros por status, tipo e busca.
↗ Abrir esta tela no sistema
🔊 Ouvir esta seção

Cliente pediu troca ou devolução? Aqui você organiza tudo num lugar só — aprova, recusa ou conclui cada solicitação, sem perder o controle nem a confiança do cliente.

📍 Como chegar: Menu Loja → Trocas.

Como funciona

  • Cada solicitação do cliente entra na lista com o tipo (troca ou devolução) e o status.
  • Você abre, entende o pedido e decide: aprovar, recusar ou concluir quando estiver resolvido.
  • Use os filtros por status/tipo para achar rápido o que precisa de resposta.
💡 Pós-venda é reputação: responder troca com rapidez e educação transforma um problema em cliente fiel — que volta e indica a sua loja.
9Glossário rápido (sem jargão)

Palavras que aparecem na loja, explicadas de um jeito simples.

Vitrine
A sua loja como o cliente vê — a página com os produtos à venda.
Slug (endereço da loja)
O finalzinho do link da sua loja (ex.: …/minha-loja). Curto e fácil de lembrar.
SEO
O título e a descrição que fazem a sua loja e os produtos aparecerem melhor no Google. A IA ajuda a escrever.
Ticket médio
Quanto, em média, cada cliente gasta por compra. Kits ajudam a aumentar esse número.
QR Code
Aquele quadradinho que a câmera do celular lê e abre a sua loja na hora. Ótimo para imprimir.
Checkout
A etapa final da compra, onde o cliente escolhe entrega e forma de pagamento (PIX, cartão…).
Kit / Combo
Vários produtos vendidos juntos por um preço especial.
Status do pedido
Em que pé está a venda: aguardando pagamento, pago, separando, entregue, cancelado…