DOTCOMPANY - ERP FEITO PARA TRANSPORTADORA

Tour Guiado da
de Transportadora

Do calculo do frete ao rastreio que o cliente acompanha pelo celular, da carga na rua a cobranca no WhatsApp, da oficina propria ao acerto dos motoristas. Tudo num lugar so - frota, frete, armazenagem, oficina, financeiro e fiscal - aberto direto no sistema real, sem login.

Sem login, links diretos

Mapa ao vivo dos veiculos

Rastreio publico pro cliente

Cobranca PIX/boleto no WhatsApp

Como usar este guia

Leia em qualquer ordem. Clique em qualquer link.
Cada link abaixo abre uma tela real do sistema, com dados de uma transportadora ficticia ("DEMO TRANSPORTES E LOGISTICA"). A frota, as cargas, os fretes, o rastreio, a oficina, as cobrancas - tudo esta funcionando de verdade. E exatamente assim que a sua transportadora vai usar.

Treine sem medo: e um sistema-copia com dados de mentira. Clique em tudo, erre, apague e refaca - nada afeta a sua empresa de verdade e nenhum documento vai pra Receita.

Indice - 28 paradas para conhecer tudo

Parte 0 - Por Onde Comecar (a primeira semana)
A ordem certa de configuracao (faca nesta sequencia)
Parte 1 - Primeiros Passos - o Cockpit
Assistente de 1o Acesso (o "wizard")
Cockpit (visao geral das 6 areas)
Parte 2 - O Dia a Dia do Transporte
Cotacao de Frete
Tabela de Frete (por KM/faixa)
Romaneio (montagem da carga)
Roteirizacao (rota com paradas)
Rotas ao Vivo (rastreio interno)
App do Motorista (foto/POD por parada)
Rastreio Publico (link do cliente)
Parte 3 - Faturar e Cobrar
Faturamento Mensal Consolidado
Gateway de Cobranca (PIX/boleto)
KM Faturavel + Comissao (Parametros)
CT-e e NFS-e (fiscal - opcional)
Parte 4 - Armazenagem (o galpao)
Unidades de Armazenagem (pallet/container)
Parte 5 - Oficina Propria
Ordem de Servico (pecas + mao de obra)
Catalogo de Servicos
Comissao da Equipe (por servico e por peca)
Parte 6 - Pessoas e Pagamentos
Vales / Adiantamentos
Fechamento (Acerto do colaborador)
A Pagar Transportadores (agregados)
Comissoes
Motoristas
Colaboradores
Parte 7 - Frota e Inteligencia
Veiculos da Frota
Combustivel, Manutencao, Multas e Documentos
Rentabilidade por Viagem (e anomalia de consumo)
BI da Operacao (DRE/faturamento/inadimplencia)
Proximos passos

🗺️ A ordem certa de configuracao (faca nesta sequencia)

A transportadora inteira funciona melhor quando a base esta no lugar. Esta secao e o seu mapa: o que cadastrar primeiro, depois e por ultimo - pra nada "dar tabela nao encontrada" nem comissao zerada na hora H. Nao precisa fazer tudo de uma vez; faca na ordem e cada tela seguinte ja encontra o que precisa.

O que voce vai ver ao clicar

1. Abra o assistente (wizard) e marque so as areas que voce usa - ele liga as telas certas e esconde o resto.
2. Cadastre a EQUIPE: 1 colaborador (ajudante/mecanico), 1 motorista (com CNH) e ao menos 1 veiculo (placa).
3. Crie a 1a TABELA DE FRETE (origem, destino e valores) - sem ela a cotacao nao tem de onde calcular o preco.
4. Nos Parametros, defina o "Valor padrao por KM" e o % de comissao (quanto o mecanico/vendedor ganha) - so uma vez.
5. Conecte o GATEWAY de cobranca (EFI ou Asaas) - so assim o PIX/boleto sai junto da fatura.
6. Faca a 1a COTACAO pra ver o preco sair, depois monte o 1o ROMANEIO. Pronto: a operacao esta de pe.
✅ Pronto: com esses 6 passos a base esta completa e todas as telas seguintes ja funcionam sem aviso de "faltando cadastro".

🧭 1. Abrir o assistente COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/wizard/?reabrir=1

Liga so as areas que voce usa. Comece por aqui.

👥 2. Cadastrar colaborador https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/cadastros/colaborador/

Equipe da operacao (ajudante, mecanico, vendedor).

🪪 2. Cadastrar motorista https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/motorista/

Quem dirige - nome, CPF, CNH e validade.

🚛 2. Cadastrar veiculo https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/veiculo/

Placa, modelo e licenciamento dos seus caminhoes/carros.

📋 3. Criar tabela de frete https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/tabela-frete/

A base de tudo: sem ela a cotacao nao calcula.

⚙️ 4. Parametros (KM + comissao) https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/centro-automotivo/configuracoes/parametros

Valor por KM e % de comissao - configura uma vez.

💳 5. Conectar cobranca https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/gateway-cobranca/

EFI ou Asaas pra gerar PIX/boleto.

🧭 Assistente de 1o Acesso (o "wizard")

Na primeira vez, o sistema pergunta quais areas a sua transportadora usa e liga so essas - assim voce nao ve tela que nao precisa. E o jeito mais rapido de deixar o sistema com a cara do seu negocio (so transporte? transporte + oficina? tudo?). Sao 7 etapas, com botoes Voltar e Continuar; marcar uma area a mais nunca apaga o que ja estava ligado.

O que voce vai ver ao clicar

Etapa 1 - Bem-vindo: leia a explicacao e clique em Comecar.
Etapa 2 - Marque os cartoes das areas que voce usa: Transporte e Entregas, Frota, Oficina, Locacao e Armazenagem, Roteirizacao, Faturamento e Cobranca, Fiscal. Pode marcar mais de uma. Clique em Continuar.
Etapa 3 - Resumo: confira a lista do que vai ser preparado e clique em Continuar.
Etapa 4 - Documentos fiscais: se marcou Fiscal, ele lembra que o certificado A1 (.pfx) sera enviado depois na tela de Fiscal. Continuar.
Etapa 5 - Cobranca e avisos: se marcou Faturamento, lembra de conectar WhatsApp e PIX/boleto depois. Continuar.
Etapa 6 - Primeiros passos: o assistente ja marca como Pronto o que a empresa tem (so le, nao inventa) e oferece atalhos pra cadastrar o resto (1o colaborador, 1o veiculo, 1o motorista, 1a tabela de frete, comissao).
Etapa 7 - Tudo pronto: clique em Comecar a usar. As areas ligam e voce cai no Cockpit.
Dica: nao tem certeza? Use o link "Configurar depois" - da pra reabrir o assistente quando quiser, sem perder nada.

🧭 Abrir o assistente de configuracao COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/wizard/?reabrir=1

Reabre o assistente quando quiser. Marca como Pronto o que a empresa ja tem - nao inventa nada.

📊 Cockpit (visao geral das 6 areas)

A primeira tela ao abrir a Transportadora - o seu painel de controle. Num olhar voce ve quanto faturou, quanto falta receber, quantos veiculos estao na estrada, se as entregas estao no prazo e quais documentos/manutencoes estao vencendo. Cada cartao e clicavel e leva pra tela correspondente.

O que voce vai ver ao clicar

No topo, use os atalhos rapidos: Calcular frete, Montar romaneio, Nova tabela de frete, Novo CT-e.
Leia os cartoes: Faturamento do mes, Faturado (pago), A receber, Veiculos em rota, Entregas no prazo (verde=bom), Oficina, MDF-e em aberto, CT-e autorizados.
Acompanhe a expedicao nos cartoes Pendentes / Em transito / Entregues - clique pra abrir o quadro de expedicao.
Role pra baixo: mapa ao vivo dos veiculos rodando agora, faturamento dos 12 meses, top rotas e a lista de Alertas.
Confira os Alertas: CNH a vencer, documento do veiculo e manutencao a vencer - resolva antes de virar problema.
Use o botao Atualizar (no alto) quando quiser recarregar os numeros.
Dica: empresa nova (sem cadastros) mostra o quadro "Vamos configurar sua transportadora" com os primeiros passos - ele some sozinho quando voce termina.

🚀 Entrar direto no Cockpit COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora

Atalho mais curto. Ja entra logado como transportadora demonstracao.

📈 Cockpit completo https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/dashboard

Painel com os numeros do negocio em tempo real + mapa ao vivo.

🧮 Cotacao de Frete

Antes de fechar com o cliente, descubra na hora quanto vai custar aquele transporte. Voce informa o destino e o peso da carga e o sistema calcula o preco sozinho, usando a sua Tabela de Frete - sem calculadora, sem chute. Ainda mostra a composicao (base, por kg, por km, pedagio, seguro, ICMS) pra voce explicar o valor pro cliente.

O que voce vai ver ao clicar

Em Trecho, preencha o DESTINO da carga: UF (ex.: BA), Cidade, codigo IBGE ou Regiao - basta um deles.
Em Carga, informe o Peso (kg). Se a carga for leve e volumosa, preencha tambem a Cubagem (m³) - o frete usa o maior entre peso real e volume.
Opcional: informe o Valor da mercadoria (base do seguro/GRIS) e a Distancia (km).
Opcional: escolha o Cliente (digite o nome) - se ele tem tabela propria, o sistema usa a dele; sem cliente, usa a tabela geral.
Digite valores com virgula, do jeito brasileiro (ex.: 1.250,00).
Clique em Calcular frete. O total aparece grande, com o detalhamento item a item e um grafico da composicao.
Se quiser ja transformar a cotacao num documento, clique em "Usar no rascunho de CT-e" - ele abre o CT-e ja pre-preenchido (NAO emite nada).
Apareceu "Nenhuma tabela para esta rota"? Cadastre uma Tabela de Frete que cubra o trecho e cote de novo.
✅ Pronto: agora voce passa o preco do frete pro cliente com seguranca, baseado na sua tabela.

🧮 Calcular frete COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/cotacao

Informe destino + peso e clique em Calcular. Valores com virgula (1.250,00). Sem tabela, ele avisa.

📋 Tabela de Frete (por KM/faixa)

E a sua lista de precos do transporte - o coracao da cotacao. Voce diz de onde sai, pra onde vai e quanto cobra (valor base, por kg, por km, pedagio, impostos). Com ela cadastrada, todo calculo de frete sai automatico e padronizado. Cadastre ao menos uma antes de cotar.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Nova tabela e de um Nome facil de achar (ex.: "Tabela SP -> Nordeste 2026").
Preencha a Origem (UF, Cidade, IBGE ou Regiao) e o Destino do trecho que essa tabela cobre.
Em Valores, informe: Valor base (cobrado quando nenhuma faixa casa), Por kg, Por km e Pedagio.
Em Percentuais, informe como FRACAO: 0,12 = 12% (Ad valorem/seguro, ICMS e GRIS). Atencao: digitar 12 viraria 1200%.
Opcional: defina Prazo de entrega (dias) e a Vigencia (inicio/fim - deixe o fim vazio pra valer sem prazo).
Opcional: clique em Adicionar faixa pra cobrar valor fixo por intervalo de peso (ex.: 0-50 kg = R$ 80). Deixe o peso maximo da ultima faixa em branco pra "sem teto".
Opcional: vincule um Cliente especifico pra fazer uma tabela so dele; sem cliente, vale pra todos no trecho.
Salve. Use o atalho da calculadora (Simular frete) pra testar os valores recem-cadastrados.
✅ Pronto: a cotacao agora calcula sozinha qualquer frete deste trecho.

📋 Tabela de frete https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/tabela-frete/

Cadastra preco por rota/peso/faixa. Base do calculo de cotacao. Percentuais como fracao (0,12 = 12%).

📦 Romaneio (montagem da carga)

A "lista de carga" da viagem, num papel so. Voce marca os documentos que vao naquela viagem, o sistema soma peso, volume e valor ao vivo, voce confere item por item e fecha. A folha impressa sai com um QR Code que o cliente aponta a camera e cai direto no rastreio dele.

O que voce vai ver ao clicar

Na tela Montar romaneio, marque os documentos da carga: CT-e ja emitidos e/ou Ordens de Separacao (pedidos preparados na expedicao). Use "Marcar todos" se quiser.
Veja os totais somando ao vivo no rodape: Documentos, Peso (kg), Volume (m³) e Valor total.
Opcional: informe o ID do Veiculo, do Motorista e da Viagem (deixe vazio se ainda nao definiu).
Clique em Montar romaneio.
Agora confira a carga: marque cada item conferido na lista (caixinha por item).
Com tudo conferido, clique em Fechar romaneio e confirme - os itens ficam travados na carga.
Clique em Imprimir pra gerar o papel do motorista, que ja traz o QR Code de rastreio.
Quando a carga sair, use Despachar - a carga vai pra entrega e passa a aparecer no rastreio ao vivo.
✅ Pronto: a carga esta documentada, conferida e o cliente ja pode rastrear pelo QR.

📦 Montar romaneio https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/romaneio/

Marque os documentos, confira item a item, feche e imprima o papel do motorista (com QR de rastreio).

🗺️ Roteirizacao (rota com paradas)

Quando uma viagem tem varias entregas, esta tela monta a melhor sequencia (parada 1, 2, 3...) pra o motorista nao se perder nem rodar a toa. Ao iniciar a rota e concluir cada parada, o PROXIMO cliente da fila e avisado por WhatsApp que a carga esta a caminho - sem voce ligar pra ninguem.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Nova rota: de um Nome (ex.: "Rota Centro - 15/06"), a Data e, se quiser, ja escolha o Motorista responsavel. Salve.
Na rota criada, clique em Adicionar parada: informe o destinatario/endereco (ou vincule uma entrega pendente pra reaproveitar a foto e o GPS) e clique em Adicionar a rota. Repita pra cada entrega.
Ajuste a ordem com as setas (subir/descer) e clique em Salvar nova sequencia.
Clique em Iniciar rota e confirme - o cliente da PRIMEIRA parada e avisado por WhatsApp.
A cada entrega feita, clique em Concluir parada e confirme - o sistema avisa o PROXIMO cliente automaticamente.
Use Comprovante pra ver a foto/POD que o motorista registrou em cada parada.
✅ Pronto: o motorista segue a ordem certa e cada cliente recebe o aviso na hora, sem trabalho manual.

🗺️ Montar a rota https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/rota/

Sequencia de paradas, inicio de rota e baixa com comprovante por parada. Avisa o proximo cliente por WhatsApp.

📡 Rotas ao Vivo (rastreio interno)

O seu "radar" da frota: um mapa que mostra onde estao TODOS os veiculos que estao rodando agora, atualizado em tempo real. A posicao vem do GPS do App do Motorista. Serve pra responder ao cliente "onde esta minha carga?" e acompanhar a operacao do escritorio.

O que voce vai ver ao clicar

Abra o painel de Rotas ao Vivo - o mapa carrega com os veiculos que estao na estrada.
Veja a lista lateral: placa, rota e motorista de cada veiculo em movimento.
Clique num veiculo pra centralizar no mapa e ver os detalhes da viagem.
Quando ninguem esta viajando, a tela mostra "Nenhum veiculo em rota" - e normal.
Dica: a posicao so aparece se o motorista estiver com o App do Motorista aberto e o GPS ligado.

📡 Painel de rastreio interno https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/rastreamento/painel

Mapa ao vivo da frota - quem esta viajando, onde e em qual rota.

📱 App do Motorista (foto/POD por parada)

O aplicativo no celular do motorista - ele abre, ve a rota do dia e registra cada entrega com foto e assinatura. Roda como app instalavel (PWA) e funciona ate sem internet (sincroniza depois). A cada parada concluida, o proximo cliente e avisado por WhatsApp automaticamente.

O que voce vai ver ao clicar

O motorista entra no app e passa pelo "check-in" do dia: Documentos (compliance/CNH), Checklist pre-viagem e Conferencia da carga (se houver romaneio).
Ele ve a lista das entregas do dia, com cliente, endereco e itens.
Em cada entrega: toca em Ver rota (abre Google Maps/Waze) ou Ligar pro cliente.
Ao chegar, toca em Iniciar entrega - o sistema registra o horario e o GPS.
Na entrega, ele tira a Foto do comprovante, pede a Assinatura do recebedor na tela e anota o nome/documento de quem recebeu (POD completo).
Confirma a entrega - vira ENTREGUE e o proximo cliente e avisado automaticamente.
Cliente ausente? Ele marca como entrega frustrada com o motivo - o escritorio reagenda.
✅ Pronto: cada entrega fica com prova (foto + assinatura + GPS) e o cliente seguinte ja sabe que a carga esta vindo.

📱 App do Motorista (PWA) COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/entregador/

Roda no celular (instalavel). Rota do dia, foto + assinatura por parada e aviso automatico ao proximo cliente.

🔎 Rastreio Publico (link do cliente)

A pagina simples, pelo celular, onde o SEU cliente acompanha a carga dele - sem login nem senha, igual ao rastreio dos Correios. Ele ve a situacao (em transporte, saiu pra entrega, entregue) e os passos da viagem. Protege os dados: nao expoe numero interno nem o nome completo do destinatario.

O que voce vai ver ao clicar

O cliente recebe o link de rastreio de 3 jeitos: pelo QR Code do romaneio impresso, pelo link direto (.../publico/rastreio/) ou digitando o codigo na pagina.
Ele abre o link/QR e ja ve o status atual da carga, sem digitar nada.
Pelo codigo: ele entra na pagina, digita o codigo de rastreio no campo e clica em Buscar.
A pagina mostra a situacao e a linha do tempo da entrega, e atualiza sozinha (botao Atualizar status).
Como compartilhar: copie o link e mande por WhatsApp ou e-mail, ou peca pro cliente apontar a camera no QR do romaneio.
✅ Pronto: o cliente se vira sozinho e para de ligar perguntando "cade minha carga?".

🔎 Rastreie sua entrega (pagina publica) https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/publico/rastreio/

Pagina externa que o cliente final acessa. Compartilhe por WhatsApp, e-mail ou o QR do romaneio.

🧾 Faturamento Mensal Consolidado

Em vez de cobrar cada frete separado (e perder tempo emitindo dezenas de cobrancas), junte TUDO o que um cliente usou no mes (transporte + OS + armazenagem) em UMA fatura so. Voce pre-visualiza o total antes de cobrar, escolhe PIX ou boleto e fecha - sai 1 cobranca e 1 aviso no WhatsApp. E a prova de duplicidade.

O que voce vai ver ao clicar

Confira no topo se o Gateway de cobranca esta conectado (sem ele, da pra pre-visualizar, mas nao fechar a cobranca).
Escolha o Cliente: digite o nome e selecione na lista.
Escolha o Periodo (mes), ex.: 2026-06.
Clique em Pre-visualizar - o sistema lista os itens do mes e mostra o Total a cobrar. ATENCAO: isso so confere, NAO cobra nada ainda.
Confira o total com calma. Se estiver certo, escolha a forma de cobranca (PIX ou Boleto).
Clique em Fechar faturamento e confirme - o sistema cria 1 fatura, gera 1 cobranca (com link de pagamento) e envia 1 aviso por WhatsApp.
Fechou o mesmo cliente/mes 2x por engano? O sistema reconhece e NAO cobra de novo.
✅ Pronto: o cliente recebe uma unica cobranca clara com o link, e a sua conta a receber ja fica organizada.

🧾 Faturamento mensal consolidado COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/financeiro/faturamento-consolidado/

1 cliente, 1 mes, 1 fatura, 1 cobranca, 1 aviso no WhatsApp. Pre-visualizar nao cobra.

💳 Gateway de Cobranca (PIX/boleto)

Liga o seu provedor de cobranca (EFI ou Asaas - o ASAAS que voce ja usa serve) pra gerar PIX e boleto a partir das faturas. E o que faz o aviso de cobranca sair pronto no WhatsApp com o link de pagamento. Configura uma vez e esquece.

O que voce vai ver ao clicar

Escolha o provedor: EFI ou Asaas (use o que voce ja tem conta).
Em "Credenciais do provedor", de um nome (ex.: "Cobranca Asaas") e cole a chave/token de API do provedor.
No EFI, alem do Client ID e Client Secret, e preciso o certificado digital - o sistema indica onde concluir.
Salve - ao salvar, o provedor fica ATIVO como gateway de cobranca da empresa.
Ja tem chave salva? Deixe o campo de chave em branco pra manter a atual.
Use o atalho da tela pra ir direto ao Faturamento mensal consolidado e ja testar uma cobranca.
✅ Pronto: agora toda fatura pode virar PIX/boleto e o link vai junto do aviso no WhatsApp.

💳 Gateway de cobranca https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/gateway-cobranca/

Conecta EFI ou Asaas. Tem o atalho pro faturamento consolidado.

⚙️ KM Faturavel + Comissao (Parametros)

Define uma vez as duas regras que o sistema usa pra calcular sozinho: quanto voce cobra por quilometro rodado e quanto a sua equipe ganha de comissao por servico/peca. Depois, a O.S. ja monta a linha de KM e a comissao certinha, sem conta na mao.

O que voce vai ver ao clicar

Abra os Parametros da oficina/transporte.
No campo "Valor padrao por KM (R$)", informe quanto vale 1 km rodado (ex.: 4,50). Ele pre-preenche a linha de KM na O.S. de transporte (KM x valor) - e da pra ajustar por O.S.
Na secao Comissoes, ligue "Pagar comissao por servico" e/ou "por peca" conforme o seu caso.
Informe os percentuais: "Quanto o mecanico ganha por servico?", "Quanto o vendedor ganha por servico?" e o mesmo para pecas (ex.: 30% e 5%). Cada % e de 0 a 100.
Salve. A O.S. passa a calcular automaticamente o KM faturavel e a comissao de cada um.
✅ Pronto: nunca mais errar a comissao nem esquecer de cobrar o KM - o sistema faz a conta.

⚙️ Parametros (Valor padrao por KM + % comissao) https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/centro-automotivo/configuracoes/parametros

Define o valor por KM e os percentuais de comissao usados na O.S.

🚛 CT-e e NFS-e (fiscal - opcional)

Quem precisa de documento fiscal do transporte emite aqui: o CT-e (a nota fiscal do frete) e o MDF-e (manifesto da viagem, exigido pela ANTT). Quando um CT-e e autorizado, o sistema ja cria sozinho a Conta a Receber correspondente. O fiscal e opcional/gated: so emita de verdade depois de combinar com o seu contador (certificado, ambiente, numeracao). Para transporte municipal (alguns municipios) ha tambem a NFS-e.

O que voce vai ver ao clicar

So use se a sua transportadora precisa emitir documento fiscal do transporte - senao, pule esta parte e use frete/rastreio/oficina/cobranca normalmente.
ANTES de emitir de verdade: combine com o seu contador o certificado digital A1, o ambiente (homologacao x producao) e a numeracao.
No CT-e, voce documenta o servico de transporte (a nota fiscal do frete). Da pra abrir ja pre-preenchido a partir de uma cotacao.
Quando o CT-e e autorizado, a Conta a Receber e criada automaticamente no Financeiro - voce nao lanca a mao.
No MDF-e, voce gera o manifesto da viagem (ANTT) e o encerra ao concluir a viagem (o sistema encerra ao concluir, inclusive).
Treine essas telas a vontade na demonstracao: nada aqui vai pra Receita.

🚛 CT-e (Conhecimento de Transporte) AVANCADO https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/fiscal/cte

A nota fiscal do frete. Autorizou = vira Conta a Receber automatica. So emita combinando com o contador.

📑 MDF-e (Manifesto de Carga) AVANCADO https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/fiscal/mdfe

O manifesto da viagem (ANTT). Encerra ao concluir a viagem.

🏬 Unidades de Armazenagem (pallet/container)

Se voce guarda mercadoria de cliente no galpao, esta tela controla cada espaco (pallet, container, box) e cobra por isso. Voce cadastra a unidade, vincula ao dono da carga e define a diaria; a cobranca entra automatica no faturamento consolidado do cliente pelos dias guardados.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Nova unidade e escolha o Cliente dono da carga (Pessoa e o rei - busque pelo nome).
De um Codigo/identificador (ex.: BOX-A1) e escolha o Tipo (pallet, container, box...).
Em Cobranca, defina a modalidade (ex.: diaria) e o valor - e o que multiplica pelos dias guardados.
Salve. Conforme a carga entra e sai, os movimentos ficam registrados na unidade.
No fim do mes, a armazenagem desse cliente entra junto na fatura unica (Faturamento Consolidado).
✅ Pronto: voce cobra a armazenagem certinho, sem esquecer dias nem perder receita.

🏬 Armazenagem https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/armazenagem/unidades/

Pallet/container, ocupacao e diaria por dias guardados.

🔧 Ordem de Servico (pecas + mao de obra)

A O.S. da oficina, do jeito que voce ja conhece, mas calculando tudo: voce escolhe o cliente/veiculo, adiciona os servicos e as pecas e o sistema soma o total e a comissao do mecanico. Nesta mesma area aparecem, numa visao separada, as OS de Transporte (as viagens cobraveis). OS de oficina = conserto; OS de transporte = frete a cobrar.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Nova O.S. e escolha o Cliente (e o veiculo, se for da oficina).
Adicione os Servicos (a mao de obra) - se voce tem Catalogo de Servicos, o preco ja vem pronto.
Adicione as Pecas usadas - o sistema baixa do estoque e soma ao total.
Em O.S. de transporte, a linha de KM faturavel ja entra calculada (KM x valor padrao) - ajuste se precisar.
Confira o total e a comissao de cada um (calculada pelos percentuais dos Parametros) e salve.
Acompanhe o status da O.S. ate fechar. Para ver so as viagens cobraveis, use a visao OS de Transporte.
✅ Pronto: o conserto fica registrado com peca, mao de obra e comissao - sem planilha paralela.

🔧 Ordem de Servico https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/centro-automotivo/ordem_servico

Pecas + mao de obra + comissao. Separa OS de oficina das OS de transporte.

📒 Catalogo de Servicos

A tabela de precos dos servicos da oficina (troca de oleo, revisao, freio...). Cadastrando uma vez, a O.S. ja puxa o preco certo de cada servico - sem ficar lembrando valor de cabeca nem digitar errado.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Novo servico e de um nome (ex.: "Troca de oleo").
Informe o preco e, se quiser, o tempo/categoria do servico.
Salve. Repita pra cada servico que a sua oficina oferece.
Na O.S., ao escolher o servico, o preco ja entra sozinho.
✅ Pronto: orcamento de oficina sai rapido e padronizado.

📒 Catalogo de servicos https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/centro-automotivo/catalogo-servicos

Tabela de precos da manutencao pronta pra usar na O.S.

🤝 Comissao da Equipe (por servico e por peca)

Define quanto cada pessoa da equipe (mecanico, vendedor) ganha de comissao por servico e por peca vendida - em percentual. Voce configura uma vez nos Parametros e toda O.S. ja calcula sozinha quanto fica pra cada um, substituindo a planilha/Bling.

O que voce vai ver ao clicar

Abra os Parametros e va na secao Comissoes.
Ligue "Pagar comissao por servico" e/ou "por peca" conforme a sua oficina paga.
Informe os percentuais (ex.: mecanico 30% por servico, vendedor 5% por peca) - o sistema mostra um exemplo do valor.
Salve. A O.S. passa a calcular a comissao automaticamente em cada lancamento.
No fim do mes, essas comissoes aparecem no Fechamento (acerto) de cada colaborador.
✅ Pronto: comissao justa e automatica, sem discussao nem conta na mao.

🤝 Parametros de comissao AVANCADO https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/centro-automotivo/configuracoes/parametros

Define os percentuais de comissao (por servico e por peca) aplicados na O.S.

💵 Vales / Adiantamentos

Adiantou dinheiro pra um motorista ou mecanico (um "vale")? Registre aqui pra descontar certinho no acerto do fim do mes. Assim ninguem perde a conta de quanto foi adiantado e o desconto sai automatico no fechamento.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Novo vale.
Em "Quem recebeu o adiantamento", escolha o colaborador.
Informe o Valor (ex.: 200,00) e a Data do vale.
Opcional: escreva o Motivo (ex.: "Adiantamento de viagem para Sao Paulo").
Salve - o vale fica "em aberto" ate o proximo acerto do colaborador.
✅ Pronto: na hora de fechar o mes, esse valor ja entra como desconto automatico.

💵 Vales / adiantamentos https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/vale/

Lanca o vale, que fica pendente pra abater no acerto.

🧮 Fechamento (Acerto do colaborador)

Fecha o mes de cada colaborador numa conta simples: comissoes a receber MENOS vales adiantados = liquido a pagar. O sistema mostra o detalhe (cada comissao e cada vale), gera o lancamento em Contas a Pagar e, se os vales passarem do credito, avisa que ele segue devendo a diferenca.

O que voce vai ver ao clicar

Em "Qual colaborador voce quer fechar?", escolha a pessoa.
O sistema mostra: Credito (comissoes/fretes a receber), Vales (adiantamentos) e o Liquido - "Vai receber" ou "Fica devendo".
Abra os detalhes pra conferir cada comissao e cada vale que entrou na conta.
Se o liquido for positivo, clique em Processar acerto: as comissoes viram PAGAS, os vales ficam ABATIDOS e e criado 1 lancamento em Contas a Pagar com o valor liquido.
Se os vales forem maiores que o credito, nada e pago e nenhum lancamento e criado - o saldo continua em aberto pro proximo mes (o sistema avisa).
✅ Pronto: o acerto fica justo, rastreavel e ja virou conta a pagar - sem planilha.

🧮 Fechamento (acerto) COMECE POR AQUI https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/vale/fechamento

Credito (comissoes) - vales = liquido. Processa o acerto e gera o lancamento financeiro.

🚚 A Pagar Transportadores (agregados)

Usa motorista agregado ou transportador terceiro (que nao e da sua folha)? Aqui voce calcula o que ele tem a receber pelo frete: parte do frete bruto, abate as retencoes (INSS, IRPF) e os descontos (vale, combustivel adiantado) e mostra o liquido a pagar - tudo na tela, sem calculadora.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Novo e escolha "Quem vai receber o frete" (o transportador agregado/terceiro).
Informe o Frete bruto (o valor cheio do frete).
Em retencoes, informe INSS (valor ou %) e IRPF, se houver - o aviso lembra de conferir as aliquotas com o contador.
Em descontos, informe o Vale combustivel adiantado e Outras retencoes, se houver.
Veja o calculo ao vivo: Frete bruto - INSS - IRPF - Vale combustivel - Outras = Liquido a pagar.
Opcional: escreva a descricao (ex.: "Frete Sao Paulo -> Goiania") e salve o registro.
Depois, na lista, clique em "Gerar pagamento" pra lancar o valor liquido em Contas a Pagar (uma unica vez).
✅ Pronto: o agregado recebe o valor certo e o pagamento ja entra organizado no financeiro.

🚚 A pagar transportadores https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/pagamento-agregado/

Frete bruto - retencoes (INSS/IRPF) - descontos (vale/combustivel) = liquido do agregado/terceiro.

💰 Comissoes

O acerto de comissoes da equipe (mecanico, motorista, vendedor) num lugar so, calculado conforme a regra que voce configurou nos Parametros. Util pra olhar quanto cada um acumulou no periodo antes de fechar.

O que voce vai ver ao clicar

Abra Comissoes e escolha o periodo, se necessario.
Veja as comissoes apuradas por colaborador e por regra.
Use essa visao pra conferir antes de rodar o Fechamento (acerto) de cada um.
Dica: as comissoes vem do que foi configurado nos Parametros (por servico/peca) e do KM/fretes lancados.

💰 Comissoes https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/comissoes/

Comissoes apuradas por colaborador e por regra.

🪪 Motoristas

Cadastro de quem dirige. Alem do nome e CPF, guarda a CNH e a validade - e o sistema avisa no Cockpit quando a CNH esta perto de vencer, pra ninguem rodar com documento vencido.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Novo motorista.
Informe nome, CPF, numero da CNH e a data de validade.
Salve. O motorista ja fica disponivel pra rotas, romaneios e viagens.
Fique de olho no alerta de CNH a vencer no Cockpit.
✅ Pronto: equipe de motoristas cadastrada e com vencimento de CNH vigiado pelo sistema.

🪪 Motoristas https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/motorista/

Cadastro com CNH e alerta de vencimento.

👥 Colaboradores

Cadastro da equipe que entra no financeiro de pessoas (ajudantes, mecanicos, vendedores). E quem voce escolhe ao lancar um vale, calcular comissao ou fazer o acerto do mes.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Novo colaborador.
Informe nome, CPF/documento e a funcao (ajudante, mecanico, vendedor...).
Salve. O colaborador ja aparece nos Vales, nas Comissoes e no Fechamento.
✅ Pronto: a equipe esta cadastrada e pronta pro financeiro de pessoas.

👥 Colaboradores https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/cadastros/colaborador/

A equipe da operacao, base do financeiro de pessoas.

🚛 Veiculos da Frota

Cadastro dos seus caminhoes e carros e o lugar onde nascem as viagens. Aqui voce registra cada viagem (qual veiculo, motorista, origem, destino, KM) e, com 1 clique no botao "Gerar OS desta viagem", transforma a viagem num frete cobravel - o sistema ja calcula o valor por KM x R$/km.

O que voce vai ver ao clicar

Clique em Novo veiculo: informe placa, modelo e dados de licenciamento. Salve.
Abra o veiculo e registre uma Viagem: origem, destino e KM percorrido.
Na tela da viagem, clique em "Gerar OS desta viagem" e confirme.
O sistema cria a O.S. de transporte com o frete ja calculado (KM x Valor padrao por KM) - aparece o valor na confirmacao.
Essa O.S. de transporte fica separada das OS de oficina e pode entrar no faturamento do cliente.
✅ Pronto: cada viagem vira frete cobravel sem voce digitar valor a mao.

🚛 Veiculos da frota https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/veiculo/

Caminhoes e carros, com viagens e o botao Gerar OS desta viagem.

⛽ Combustivel, Manutencao, Multas e Documentos

Quatro controles que mostram o verdadeiro custo de cada veiculo: o que voce gasta de combustivel, de manutencao, em multas e o vencimento dos documentos. Lancando aqui, o BI e a rentabilidade ficam confiaveis e voce nao e pego de surpresa por um documento vencido.

O que voce vai ver ao clicar

Combustivel: a cada abastecimento, lance litros, valor e posto - vira a base do consumo (km/litro).
Manutencao & preventiva: registre revisoes, troca de pecas e pneus, e programe a preventiva.
Multas & sinistros: anote multas, infracoes e ocorrencias por veiculo/motorista.
Documentos & seguros: cadastre CRLV, vistoria e apolice com a data de validade - o sistema avisa quando esta perto de vencer.
✅ Pronto: o custo real do veiculo fica completo e os vencimentos sao vigiados.

⛽ Combustivel https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/combustivel

Lancamentos de abastecimento e postos.

🔩 Manutencao & preventiva https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/manutencao

Revisoes, pecas, pneus e preventiva.

🚨 Multas & sinistros https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/multa

Multas, infracoes e ocorrencias.

📄 Documentos & seguros https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/documento

CRLV, vistoria e apolice, com alerta de vencimento.

📈 Rentabilidade por Viagem (e anomalia de consumo)

Mostra o lucro/margem por veiculo e por viagem - quanto cada um realmente da de resultado depois dos custos. E AVISA quando o consumo de combustivel foge do normal, pra voce pegar cedo furto de diesel, rota errada ou problema mecanico.

O que voce vai ver ao clicar

Abra Rentabilidade e escolha o veiculo ou o periodo.
Veja a margem por veiculo e por viagem (receita do frete - custos = resultado).
Fique atento ao alerta de consumo fora do padrao (anomalia) - investigue o veiculo/viagem apontado.
Use os dados pra decidir qual veiculo/rota da lucro e qual da prejuizo.
✅ Pronto: voce enxerga onde ganha e onde perde dinheiro com cada caminhao.

📈 Rentabilidade & anomalia AVANCADO https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/frota/rentabilidade/

Margem por veiculo/viagem + alerta de consumo fora do padrao.

📊 BI da Operacao (DRE/faturamento/inadimplencia)

Os dashboards do negocio num so lugar, em graficos faceis de ler. Veja se a operacao deu lucro (DRE: receita - custo = resultado), quais clientes e rotas mais faturam, se as entregas estao dando certo, o quao cheio esta o armazem, a produtividade dos motoristas e quem esta devendo. Escolha o periodo e tudo se ajusta.

O que voce vai ver ao clicar

Abra o BI da Operacao e escolha o periodo no alto da tela.
Leia o DRE Simples: Receita total (fretes/CT-e), Custo total (combustivel, etc.) e o Resultado com a margem %.
Veja Faturamento por Cliente e por Rota - descubra onde esta o seu dinheiro.
Cheque a Taxa de Sucesso de Entrega, a Ocupacao do Armazem e a Produtividade dos Motoristas.
Olhe a Inadimplencia por Cliente pra saber quem cobrar primeiro.
✅ Pronto: voce decide com numero na mao, nao no achismo.

📊 BI da Operacao AVANCADO https://erp.dotcompany.com.br/auth/demo/transportadora/transportadora/bi/

DRE, faturamento por cliente/rota, sucesso de entrega, inadimplencia.

Voce navegou em 28 paradas pela Transportadora inteira.

Frete cotado pela tabela, carga montada e roteirizada, motorista entregando com foto pelo celular, cliente acompanhando pelo link, oficina e armazenagem somando, fatura unica no fim do mes com PIX/boleto no WhatsApp, vale e acerto da equipe calculados e o BI mostrando onde esta o lucro. A transportadora inteira num sistema so.

Proximas perguntas que voce provavelmente tem:

Preciso emitir CT-e? So se voce ja emite ou precisa. O fiscal (CT-e, MDF-e, NFS-e) e opcional - voce liga no assistente e combina com o seu contador (certificado, ambiente, numeracao). Sem fiscal, voce usa frete, rastreio, oficina e cobranca normalmente.
Da pra o cliente acompanhar a entrega? Da. Cada carga tem uma pagina publica de rastreio (sem login), que o cliente abre pelo link ou pelo QR Code do romaneio - igual aos Correios. Ele ve em transporte, saiu pra entrega e entregue.
Como controlo os vales? Voce lanca o vale do colaborador (valor + data) e ele fica pendente. No fim do mes, o Fechamento faz: comissoes a receber - vales = liquido a pagar. Se o vale passar do credito, ele segue devendo a diferenca e o sistema avisa.
Substitui o Mapper, o Bling e o ASAAS? Substitui a planilha de rotas (Mapper) com a roteirizacao + rastreio ao vivo, e o controle de oficina/comissao (Bling) com a O.S. e o split de mao de obra. O ASAAS voce mantem: o sistema conecta no Gateway de Cobranca e gera PIX/boleto por ele.
Tem mapa ao vivo dos veiculos? Tem. O Cockpit e o painel de Rotas ao Vivo mostram no mapa onde estao os veiculos rodando agora; a posicao vem do GPS do App do Motorista.

Proximo passo - fale com a gente:

(62) 98318-0047

www.dotcompany.com.br

WhatsApp atende em horario comercial. Demonstracao ao vivo agendada em 24h.

Tour Guiado dade Transportadora

Como usar este guia

Indice - 28 paradas para conhecer tudo

Por Onde Comecar (a primeira semana)

🗺️ A ordem certa de configuracao (faca nesta sequencia)

O que voce vai ver ao clicar

Primeiros Passos - o Cockpit

🧭 Assistente de 1o Acesso (o "wizard")

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📊 Cockpit (visao geral das 6 areas)

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O Dia a Dia do Transporte

🧮 Cotacao de Frete

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📋 Tabela de Frete (por KM/faixa)

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📦 Romaneio (montagem da carga)

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🗺️ Roteirizacao (rota com paradas)

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📡 Rotas ao Vivo (rastreio interno)

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📱 App do Motorista (foto/POD por parada)

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🔎 Rastreio Publico (link do cliente)

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Faturar e Cobrar

🧾 Faturamento Mensal Consolidado

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💳 Gateway de Cobranca (PIX/boleto)

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⚙️ KM Faturavel + Comissao (Parametros)

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🚛 CT-e e NFS-e (fiscal - opcional)

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Armazenagem (o galpao)

🏬 Unidades de Armazenagem (pallet/container)

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Oficina Propria

🔧 Ordem de Servico (pecas + mao de obra)

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📒 Catalogo de Servicos

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🤝 Comissao da Equipe (por servico e por peca)

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Pessoas e Pagamentos

💵 Vales / Adiantamentos

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🧮 Fechamento (Acerto do colaborador)

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🚚 A Pagar Transportadores (agregados)

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💰 Comissoes

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🪪 Motoristas

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👥 Colaboradores

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Frota e Inteligencia

🚛 Veiculos da Frota

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⛽ Combustivel, Manutencao, Multas e Documentos

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📈 Rentabilidade por Viagem (e anomalia de consumo)

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📊 BI da Operacao (DRE/faturamento/inadimplencia)

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Proximas perguntas que voce provavelmente tem:

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