(62) 98318-0047 [email protected]
+1.500 Empresas Atendidas
Nota 4.9 no Google
Suporte em Até 30min
Teste Grátis
Dados 100% Seguros
Funciona no Celular
+1.500 Empresas Atendidas
Nota 4.9 no Google
Suporte em Até 30min
Teste Grátis
Dados 100% Seguros
Funciona no Celular
Criar Conta Acessar Sistema
Navegação
Funcionalidades Diferenciais Painel da Convenção Prestação de contas No dia a dia FAQ
Soluções por Segmento
Convenção Igreja Ferragista Distribuidora Restaurante Centro Automotivo Financeiro Vendas
Sistema para Convenções, Concílios e Ordens de Ministros
Feito para presidente, secretário e tesoureiro da convenção — não para técnico de informática

A Convenção Organizada, do Pedido de Filiação à Credencial do Obreiro

Igrejas filiadas com número de registro, obreiros com grau e credencial, regiões e campos do seu jeito, e a fila de pedidos de filiação do protocolo ao deferimento. Num só lugar, em português claro, sem instalar nada.

5
Níveis de região e campo
1 clique
Do deferimento à ficha da igreja
27
Módulos no perfil da convenção
Conhecer o Sistema Falar com a Gente
Sem cadastro Sem cartão Demonstração com dados prontos
Painel do sistema DotCompany aberto no computador e no celular

Igreja filiada

Número em sequência

Obreiro

Grau e credencial

Regiões

Quantos níveis você usar

Já incluso no perfil da convenção

A convenção também vende online — sem comissão.

Livraria, hinário, apostila e camiseta de congresso: todo cliente do sistema tem uma loja virtual própria no dotshop, já inclusa no plano — sem comissão e sem taxa de intermediação. O que a convenção recebe fica com a convenção.

Vender direto, sem intermediário: loja online própria já integrada ao sistema DotCompany

Livraria da convenção

Bíblia, hinário e material de congresso com estoque, preço e nota fiscal.

Cursos para os membros

Escola de obreiros e capacitação em vídeo, com progresso por aluno.

Recebe direto

Quem compra paga direto para a convenção, sem ninguém no meio.

No seu domínio

Site institucional e loja no endereço da convenção, não num subdomínio nosso.

A loja já vem inclusa para todo cliente do sistema. O dotshop entra só com a tecnologia (vitrine, carrinho e PIX) — ninguém no meio do dinheiro da instituição.

Instituições reais de todo o Brasil já vendem direto no dotshop. Ver as lojas

Isso acontece na sua convenção?

Três Dores que Toda Convenção Conhece

Não são falhas de organização. É o que acontece quando a instituição cresce e a ferramenta não acompanha.

A lista das filiadas mora numa planilha

Uma planilha na secretaria, outra no e-mail do presidente, e a do tesoureiro com os pagamentos. Quando alguém pergunta "quantas igrejas temos hoje?", vêm três respostas — e ninguém sabe qual está certa.

O número da credencial vem da memória

A carteira do obreiro é preenchida à mão e o próximo número é o que alguém lembra de ter usado. Dois obreiros com o mesmo número é questão de tempo — e a data de consagração está no arquivo morto.

O pedido de filiação some no caminho

A igreja procurou a convenção há dois meses e ninguém sabe dizer em que pé está: se falta documento, se a diretoria já viu, se foi negado e por quê. Quando a resposta sai, ela é verbal.

Telas do sistema DotCompany para a gestão da convenção
3 passos
Trazer a base legada
1 motivo
Todo indeferimento tem
5 níveis
Região, campo, distrito, setor e área
A Solução

Um Sistema Feito Para a Instituição, Não Para a Igreja Local

A convenção não pastoreia membros — ela congrega igrejas. O sistema nasceu dessa diferença: em vez de "cliente" e "venda", a tela mostra igreja filiada e contribuição, e quem entra entende sem treinamento.

A igreja filiada é uma ficha, não um cadastro solto

Número de registro dado pelo próprio sistema, em sequência e com trava de concorrência — duas secretarias deferindo ao mesmo tempo não geram o mesmo número. Situação, região, categoria e pastor responsável na mesma tela.

O pedido de filiação tem fila e tem resposta

A igreja procura a convenção, o secretário protocola, a diretoria analisa e defere. No deferimento a ficha da igreja nasce, já com o número. E o motivo de um indeferimento é o texto que a igreja recebe — escrito por quem decidiu.

O obreiro tem folha corrida ministerial

Grau, credencial, igreja de vínculo, região, data de consagração e quem impôs as mãos. Cada mudança de situação fica registrada com data — e continua lá depois de ele sair.

A base que você já tem entra de uma vez

Traga a planilha das filiadas e dos obreiros. O sistema mostra a prévia do que vai acontecer sem gravar nada, você confere com calma e só então confirma. Se não ficou como esperava, desfaz o lote inteiro.

O que tem dentro

Do Pedido de Filiação ao Painel da Diretoria

As seis primeiras linhas são o módulo da convenção. As outras vêm no mesmo perfil, do ERP completo — e cada área liga separado.

Igrejas filiadas

Busca por nome ou CNPJ, filtro por situação, região e categoria, número de registro automático e histórico que não se apaga.

Essencial

Fila de pedidos de filiação

Protocolo, origem, região e categoria pretendidas. Colocar em análise, deferir ou indeferir — sempre com motivo escrito.

Secretaria

Obreiros e credenciais

Diáconos, presbíteros, evangelistas, missionários, pastores e bispos com grau ministerial, número de credencial em sequência e situação.

Credencial

Genealogia ministerial

Quem ordenou quem. A árvore de imposição de mãos se monta sozinha a partir da ficha de cada obreiro, para cima e para baixo.

Regiões e campos

Árvore com quantos níveis a sua convenção usar — região, campo, distrito, setor e área — com supervisor por nó.

Importação da base legada

Planilha de igrejas e obreiros em três passos: enviar, conferir a prévia sem gravar, confirmar. Com desfazer do lote inteiro.

Migração

Financeiro completo

Anuidade e contribuições pelo contas a receber do ERP, com PIX e boleto registrado, baixa automática e recibo.

Congressos e assembleias

Módulo de eventos: inscrição, lote, cupom, check-in por QR e certificado com validação pública.

Cursos EAD

Escola de obreiros em vídeo, com progresso por aluno, aula de amostra liberada e venda pela loja da convenção.

Documentos (GED)

Estatuto, ata, certidão e o documento de cada filiada guardados com validade e busca, no lugar de pasta de papel.

Fiscal e contabilidade

NFS-e de curso e evento, NFC-e da livraria e a contabilidade da entidade — inclusive natureza de operação imune.

Painel da convenção

Filiadas, obreiros, regiões e a fila de decisão do dia. Cada número tem um botão que explica como ele foi calculado.

Diretoria
Diferenciais

Onde Este Sistema é Diferente

Seis decisões de projeto tomadas pensando em convenção — e não em loja, nem em igreja local.

Dois números iguais não acontecem

O número de registro da filiada e o da credencial do obreiro saem de uma sequência da própria convenção, alocada com trava no banco. Duas pessoas deferindo no mesmo segundo recebem números diferentes — não é "quase sempre", é sempre.

Sequência com trava

Indeferimento sem motivo não existe

Para negar um pedido, a tela exige o motivo — e é esse texto que a igreja recebe. Nada de resposta verbal que ninguém consegue reconstruir seis meses depois. O pedido continua na base, com todo o caminho que percorreu.

A resposta fica escrita

A convenção não abre o caixa da filiada

Mesmo quando a igreja usa o ERP, a convenção não enxerga o financeiro dela. O que chega é o relatório que a própria igreja envia, com o conteúdo que ela escolheu enviar. Autonomia da igreja local é decisão de arquitetura aqui, não promessa.

A igreja é quem envia

Importar tem prévia e tem desfazer

A carga da base antiga mostra primeiro o que vai acontecer, sem gravar. Depois de confirmar, um botão desfaz o lote inteiro — porque quem traz 500 igrejas de uma planilha de 20 anos vai querer conferir e refazer.

Sem caminho sem volta

Todo número explica de onde veio

Cada indicador do painel tem um botão que diz, em português, como ele foi calculado e o que entra e o que não entra na conta. É o que evita três respostas diferentes para a mesma pergunta na assembleia.

Uma fórmula só

ERP completo por trás

A convenção também emite nota, controla o estoque da livraria, cuida do financeiro, guarda documento e faz contabilidade. Um sistema de gestão de igrejas não faz nada disso — e a filiada que quiser o sistema pode entrar pela sua convenção.

Não é só cadastro
Como começa

Do Zero à Primeira Filiada

Quatro passos. Nenhum deles precisa de alguém que entenda de computador.

1. Conheça sem cadastro

Abra a demonstração da convenção, com igrejas filiadas e obreiros já cadastrados. É o sistema de verdade, com dados de exemplo.

2. Monte a estrutura

Crie as regiões e campos da sua convenção e as categorias de igreja. A árvore aceita quantos níveis você usar de fato.

3. Traga a sua base

Envie a planilha das filiadas e dos obreiros, confira a prévia — que não grava nada — e confirme. Se algo saiu diferente, desfaça o lote.

4. Comece a receber pedidos

A fila de filiação entra em operação: protocolo, análise, deferimento — e a ficha da igreja nascendo com o número de registro.

Painel da Convenção

A Convenção no Bolso da Diretoria

O sistema inteiro abre no celular — a mesma tela do computador, sem aplicativo para instalar. O painel da convenção é a primeira coisa que aparece quando você entra.

O que decidir primeiro

A fila abre em ordem de urgência: o pedido de filiação parado há mais tempo esperando resposta vem no topo. Não é uma lista — é a ordem do dia.

Explicar este número

Todo indicador tem um botão que diz, em português, como ele foi calculado — e o que entra e o que não entra na conta.

Filiadas e obreiros por situação

Ativas, em análise, suspensas e desligadas. Obreiros ativos, jubilados, transferidos e desligados. Com o total e a porcentagem de cada.

Tudo também por região

Filiadas e obreiros por região, campo, distrito ou setor — no nível que a sua convenção usa. E o que está na tela sai em planilha.

Painel da Convenção

Os cartões da tela inicial

Igrejas filiadas
42
39 ativas
Obreiros credenciados
121
Por grau
Pedidos esperando resposta
3
Na fila
Regiões e campos
10
Com supervisor
Explicar este número

A fórmula, em português

Igrejas filiadas
42
Total
Filiadas ativas
39
92,9%
Filiações em análise
2
Aguardando
Pedidos esperando resposta
3
O mais antigo primeiro
Cada número traz a conta escrita: o que entra, o que não entra e desde quando
Prestação de contas

Uma Prestação de Contas que Você Pode Defender na Assembleia

O problema da prestação de contas de uma convenção não é gerar o número — é sustentá-lo quando alguém pergunta de onde ele veio. Por isso cada indicador tem uma fórmula só, escrita em português na própria tela: o que conta como contribuição recebida, se o estorno entra na data do estorno, se igreja suspensa entra no total. Decidido uma vez, igual em toda tela.

Filiadas por situação
Obreiros por grau
Fila de filiação
Números por região
Histórico com data
Exportar o que está na tela
CPF só com permissão própria
Explicar este número

E o mês fechado não é reescrito: devolução e estorno entram na data em que aconteceram, então o exercício anterior continua o que era quando você o apresentou. Mudança de situação de igreja e de obreiro fica registrada com data — "desde quando esta igreja está suspensa?" tem resposta meses depois.

Quero ver isso na minha convenção
Ligado com o resto

Conversa com o que a Convenção Já Usa

Sem trocar o banco, sem trocar o WhatsApp da secretaria e sem trocar o contador.

PIX

Boleto Registrado

WhatsApp

E-mail

NFS-e e NFC-e

Excel e PDF

Contabilidade

Documentos (GED)

No dia a dia

Como Fica a Rotina de Cada Um

Não são depoimentos. É o caminho que cada função percorre dentro do sistema.

"

Abro o painel e a primeira coisa que aparece é o que precisa de decisão hoje, em ordem de urgência. Antes de levar qualquer número à assembleia, clico em "explicar este número" e confiro de onde ele saiu — sem depender de quem montou a planilha.

Presidência

Fila de decisão, números e prestação de contas

"

Protocolo o pedido quando a igreja procura, coloco em análise quando a documentação chega e defiro quando a diretoria aprova. A ficha da igreja nasce ali, já com o número de registro — e o obreiro entra com grau, credencial e a igreja de vínculo na mesma tela.

Secretaria

Filiação, filiadas, obreiros e credenciais

"

Lanço a anuidade das filiadas no contas a receber, com PIX e boleto registrado; a baixa é automática quando o pagamento cai e o recibo sai da mesma tela. Vejo quais igrejas estão em atraso e desde quando, sem procurar comprovante em três lugares.

Tesouraria

Anuidade, PIX, boleto, recibo e atrasos

Perguntas

Perguntas de Quem Dirige uma Convenção

Se ficar dúvida, chame no WhatsApp. Quem responde é gente.

Preciso cadastrar todos os membros das igrejas filiadas?

Não. O rol de membros é da igreja local — a convenção não precisa dele. Aqui você cadastra as igrejas filiadas e os obreiros credenciados. O membro só aparece quando ele mesmo se inscreve num curso ou compra na loja da convenção, se identificando no próprio cadastro.

As igrejas filiadas precisam usar o sistema também?

Não. A convenção funciona sozinha desde o primeiro dia: cadastra, organiza por região, emite documento e cobra pelo financeiro, sem que nenhuma filiada use o sistema. Quando uma delas quiser usar, ela passa a ser cliente do ERP — e a convenção pode ser a revendedora, com comissão.

A convenção vai ver o financeiro das igrejas?

Não, e isso é por desenho. A convenção nunca abre o caixa da filiada. O que ela pode receber é o relatório que a própria igreja envia, com o conteúdo que a igreja escolheu enviar.

Já tenho a lista das igrejas numa planilha. Dá para trazer?

Sim, e é o caminho recomendado. São três passos: envia o arquivo, confere a prévia — que mostra o que vai acontecer sem gravar nada — e confirma. Se o resultado não ficou como esperava, um botão desfaz o lote inteiro.

Como o número de registro da igreja filiada é definido?

O próprio sistema atribui, em sequência, no momento em que a filiação é deferida. A numeração é por convenção e tem trava de concorrência: duas secretarias deferindo ao mesmo tempo não geram o mesmo número.

Quantas regiões e campos eu posso criar?

Não há número fixo de níveis. Região, campo, distrito, setor e área podem ser encadeados como a sua convenção organiza de fato, com um supervisor por nó. Se você usa só dois níveis, crie só dois.

O que acontece quando a diretoria indefere um pedido de filiação?

O motivo escrito por quem decidiu é a resposta que a igreja recebe — não há indeferimento sem motivo. O pedido continua na base com todo o histórico, e a igreja pode entrar novamente depois.

O que está pronto hoje e o que vem depois?

Hoje estão no ar: igrejas filiadas, obreiros e credenciais, genealogia ministerial, árvore de regiões e campos, fila de pedidos de filiação, importação da base legada e o painel da convenção — mais os módulos do ERP que acompanham o perfil (financeiro, loja, cursos, eventos, documentos, fiscal e contabilidade). No roteiro, nesta ordem: anuidade com cobrança automática, carteira ministerial impressa, diploma de curso livre, portal do filiado e o módulo de assembleia com voto secreto. A gente diz o que está pronto — e o que ainda não está. Quer ver tela por tela? O tutorial da convenção mostra as 15 telas com narração.

Veja Funcionando Antes de Decidir

Entre numa convenção de demonstração, com igrejas filiadas e obreiros já cadastrados. Você mexe em tudo, sem cadastro e sem cartão.

Conhecer o Sistema Falar com a Gente Criar Conta da Convenção
Sem cartão de crédito
Sem instalar nada
Suporte humano no WhatsApp
Seus dados saem em Excel quando quiser