Tutorial de Estoque — Produtos, Entradas e Saldo

O modulo de Estoque e o coracao do seu comercio: e aqui que voce cadastra cada produto que vende, define quanto custou e por quanto vende, e acompanha quantas unidades ainda tem na prateleira. A ordem natural e simples: comece pelo painel para ter uma visao geral, cadastre seus produtos (com preco, custo e codigo), registre a entrada da mercadoria que chegou e use as telas de saldo, historico e contagem para nunca ser pego de surpresa com falta ou sobra. Quem domina essa base controla o lucro, evita rupturas e fecha o caixa sem dor de cabeca.

Esta e a tela de abertura do modulo: um panorama rapido do seu estoque. Em poucos segundos voce ve quantos produtos tem, quais estao em falta, quais estao abaixo do minimo e quanto dinheiro esta parado em mercadoria. E o melhor ponto de partida para quem esta comecando.

Passo a passo

1. No menu lateral, abra o grupo Estoque e clique em Painel (ou Dashboard).
2. Olhe os cartoes coloridos no topo: Total de Produtos, Em Falta, Estoque Baixo e Valor em Estoque.
3. Clique no cartao Em Falta para ver na hora quais produtos estao zerados.
4. Clique no cartao Estoque Baixo para ver os que estao acabando.
5. Use as abas mais abaixo para alternar entre Visao Geral, Mais Vendidos e Criticos.
6. Volte a esta tela todo dia para saber rapidinho o que precisa de atencao.

Esta e a vitrine de tudo que voce vende. Cada linha e um produto cadastrado, com o nome, o preco de venda, o custo e quantas unidades tem em estoque. E a base do modulo: sem produto cadastrado, nada mais funciona.

Passo a passo

1. No grupo Estoque do menu, clique em Produtos.
2. Use a barra de busca no topo para achar um produto pelo nome ou codigo.
3. Aplique os filtros (categoria, marca, situacao) para enxugar a lista quando ela ficar grande.
4. Clique em qualquer linha para ver os detalhes daquele produto.
5. Para criar um produto novo, clique no botao + Adicionar, no canto superior direito.
6. Repare na coluna de estoque: itens com saldo baixo ou zerado aparecem destacados, avisando que estao acabando.

Aqui voce preenche os dados de um produto novo: nome, codigo de barras, preco de venda, quanto ele custou e a categoria. Quanto mais completo o cadastro, mais o sistema te ajuda depois com lucro, nota fiscal e relatorios.

Passo a passo

1. Na lista de produtos, clique no botao + Adicionar.
2. Digite o nome do produto e o codigo de barras (ou use o botao para gerar um codigo automatico).
3. Informe o preco de venda (quanto o cliente paga) e o custo (quanto voce pagou).
4. Escolha a categoria e a unidade (unidade, caixa, quilo, litro...).
5. Se voce emite nota fiscal, preencha tambem o NCM (o codigo fiscal do produto).
6. Clique em Salvar Produto, no rodape do formulario, para guardar.

Quando chega mercadoria nova, voce registra aqui para o estoque subir. E o oposto da venda: a venda tira do estoque, a entrada coloca. Sem registrar a entrada, o sistema acha que voce nao tem o produto.

Passo a passo

1. No grupo Estoque, clique em Entrada de Estoque.
2. Busque o produto que chegou pelo nome ou codigo de barras.
3. Informe a quantidade que entrou.
4. Escolha o local de estoque (deposito, loja, prateleira), se voce usa locais.
5. Confira o custo de compra; ele atualiza o custo medio do produto.
6. Clique em Confirmar Entrada para somar a quantidade ao estoque.

Esta tela responde a pergunta mais importante do dia a dia: quanto eu tenho de cada produto agora? Voce ve o saldo atual, o que esta acabando e o valor total parado em mercadoria.

Passo a passo

1. No grupo Estoque do menu, clique em Posicao do Estoque.
2. Veja a lista com o saldo atual de cada produto.
3. Clique nos cartoes do topo (itens zerados, abaixo do minimo) para filtrar so o que precisa de atencao.
4. Procure um produto especifico pela busca no topo.
5. Repare nos itens destacados: sao os que precisam de reposicao.
6. Use o botao de exportar, se quiser levar a posicao para uma planilha.

Esta tela e o extrato do seu estoque: mostra toda entrada, saida, venda e ajuste, com data e quantidade. Quando um saldo nao bate, e aqui que voce descobre o que aconteceu.

Passo a passo

1. No grupo Estoque, clique em Movimentacoes.
2. Veja a lista de tudo que entrou e saiu, da mais recente para a mais antiga.
3. Filtre por periodo (de tal dia a tal dia) para investigar um intervalo.
4. Filtre por produto para acompanhar so um item.
5. Use o filtro de tipo (entrada, saida, ajuste) para focar no que interessa.
6. Use a exportacao se precisar guardar o historico em planilha.

De tempos em tempos voce conta o que tem de verdade na prateleira e compara com o que o sistema mostra. Esta tela foi feita para o celular: voce vai bipando ou digitando os produtos e o saldo se ajusta sozinho.

Passo a passo

1. No grupo Estoque, abra a Contagem Rapida (funciona bem no celular).
2. Bipe o codigo de barras com a camera ou digite o codigo (ou nome) do produto e tecle Enter.
3. Digite quantas unidades voce contou de verdade na prateleira.
4. Confirme: o sistema ajusta o saldo daquele produto na hora.
5. Repita para cada produto que quer conferir.
6. Se errar, use Desfazer ultimo; ao terminar tudo, clique em Encerrar.

Quando o fornecedor sobe o preco ou voce quer aumentar a margem, esta tela muda o preco de varios produtos de uma vez, sem precisar abrir um por um. Voce pode simular antes de aplicar para nao errar.

Passo a passo

1. No grupo Estoque, abra Reajuste de Precos.
2. Na etapa Filtros, escolha quais produtos vao mudar (por categoria, marca ou fornecedor) e clique em Proximo.
3. Na etapa Tipo, escolha o reajuste: por porcentagem (ex.: +10%) ou por valor fixo.
4. Clique em Simular Reajuste para ver os novos precos antes de confirmar.
5. Confira a previa e ajuste se algum preco ficar estranho.
6. Clique em Aplicar Reajuste para gravar os novos precos em todos os produtos selecionados.